[별첨#1]

2014년도 송도컨벤시아 우수전시회 지원신청서

구분 :   무역전시회 □     일반전시회 □

Ⅰ. 전시회명	(국문) (영문) (약칭)
Ⅱ. 전시회 개최 개요
전 시 기 간	2014. . . ~ 2014. . .
전 시 장 소	송도컨벤시아
전 시 면 적	총 면적 : ㎡(실내 ㎡, 실외 ㎡ )
전 시 품 목
전시회 역사	개최회수 : 회 (최초개최 : 년, 개최주기 : )
Ⅲ. 전시회 성과 및 목표
구 분	전년도(전회) 실적1)					금년도 계획
참가업체 면적	총 ㎡(해외 : ㎡)					총 ㎡(해외 : ㎡)
참 가 업 체2)	총 개사 , 부스(해외 : 개사)					총 개사, 부스 (해외 : 개사)
참 관 객	명					명
해외 바이어	명					명
상 담 실 적	건 백만불					건 백만불
계 약 실 적	건 백만불					건 백만불
Ⅳ. 인증여부(해당전시회만 기술)
인 증 기 관				인 증 년 도
Ⅳ. 지원요청액(백만원)
총사업예산			지원금요청액						자부담액
Ⅴ. 전시회 주관(신청)기관
기 관 명
관련 전시개최경험	회 (※세부사항 별첨-별첨양식1.1)
담당자 연락처	주 소
	성명/직위					이 메 일
	전 화					팩 스

1) 전년도 실적은 대내외 공식보고서 및 발표자료 등 근거 제시 요망

2) 해외 참가업체는 외국기업의 국내법인이나 지사 포함

년      월      일

대표자명 :               (법인인감)

인천도시공사 사장 귀하

[별첨#1.1] 전시개최경험(실적) 현황

※ 지원전시회 관련 해당분야 및 유사전시회 개최경험 기재

주관사명 :

구 분	1	2	3
전시회명	국문) 영문) 약칭)
주최/주관1)
개최기간2) (년/월/일)
개최회수
개최주기/ 최초개최년도
장 소 (면적㎡)
규 모	OO개사, OOO부스
전시품목
전시회구분3)
현재 지속여부

1) 주최/주관의 별도 구분이 없을 경우 혹은 공동주관 등의 경우 해당사항 기재

2) 개최기간은 가장 최근 개최일 기재

3) 전시회 구분 : 무역, 일반 전시회 중 해당사항 기재

▷ 무역전시회 : 순수한 상거래와 무역을 목적으로 한 바이어, 업계 종사자 위주의 전시회

▷ 일반전시회 : 일반 참관객을 대상으로 한 제품소개, 홍보활동 위주의 전시회

[별첨#2] 사업계획서

전시회명

목   차

Ⅰ. 개최배경 및 목적 ---------------------------------------- 페이지수

Ⅱ. 기본 개요 ----------------------------------------------- 페이지수

Ⅲ. 개최실적 및 성과목표 ------------------------------------ 페이지수

Ⅳ. 마케팅 전략 --------------------------------------------- 페이지수

Ⅴ. 추진계획 ------------------------------------------------ 페이지수

Ⅵ. 인력운영계획 -------------------------------------------- 페이지수

Ⅶ. 예산 계획 ----------------------------------------------- 페이지수

Ⅷ. 기대효과 ------------------------------------------------ 페이지수

Ⅸ. 참고사항 ------------------------------------------------ 페이지수

Ⅰ.개최배경 및 목적

☐개최배경

☐목    적

Ⅱ.기본 개요

1.전시회 개요

◦전시회명 : (국문)              (영문/약칭)

◦기    간 :

◦장    소 :         (면적 ㎡)

◦규    모 :         (국내: 개사,  부스/해외:   개사,  부스)

◦주   최1) :

◦주    관 :

◦후    원 :

◦전시분야 :

◦홈페이지 :

1) 주최는 인천광역시 경제자유구역청으로 하며 주최기관 추가 시는 지원대상전시회 선정 후 별도 협의

2.전시품목

분 야	품 목

3.전시장구성 (관구성 표기 도면 삽입)

4.동시행사

☐개막식 (일시,장소,프로그램(안))

☐세미나 및 이벤트

구 분	일자(요일)	시 간	장 소	내 용	추진기관
세미나
이벤트

Ⅲ.개최실적 및 성과목표

1.중장기 발전 계획

구 분	단 기	중 기	장 기
기 간
목표시장1)
전시규모
핵심전략

1) 국내, 아시아, 세계 등으로 구분

2.성과목표

◦전년도 지원금 실적(해당없을 시, 미기입)

목표부스(수)	실부스(수)	달성도(%)	지원결정액	미달성 및 개최 취소 사유

◦전체 목표

구 분		국 내	해 외	계
참가업체 규모	업체수
	부스수
참관객1)	바이어
	일 반
	소 계
상담건 수
상 담 액2)
참가업체만족도3)

1) 바이어(해외, 국내) 및 일반인에 대한 구분기준은 주관사 자체기준에 의해 구분(전시회 현장등록시 구분기

준에 따라 관리) ▷ 바이어 : 예)식품회사 구매담당자, ▷ 일  반 :

2) 추후 계약체결가능금액의 추정치

3) 참가업체만족도는 참가업체 설문조사 통해 측정(배점100점)

◦전시품목별 유치 목표

분야	품목	대상 업체 수1)	유치 목표 (업체 수/부스규모)
계

1) 유치대상전체 DB수

◦참관객 유치 목표

구분 분야	참관객 수			대상 참관객2)
	국내바이어	해외바이어	일반
				국내바이어
				해외바이어
				일 반
				국내바이어
				해외바이어
				일 반
Total				계

2) 참관객의 직종분야 등 명기 (예)식품업체 구매 담당자

3.개최실적 (최근3개년) : 해당전시회에 한함

구 분		2011년			2012년			2013년
		해외	국내	합 계	해외	국내	합 계	해외	국내	합 계
참가업체
부스규모
참관객	바이어
	일 반
상담건수
상 담 액
계약건수
계 약 액

Ⅳ.마케팅 전략

1. 환경분석

☐산업동향분석

◦국내산업동향

◦해외산업동향

☐참가업체 분석

구분 전시분야	참가 대상업체 수1)				출품 폼목
	A	B	C	Total
Total

1) 유치 대상 전체 DB수 (유치목표 업체 수 아님)

☞ A,B,C는 매출액, 종업원 수, 전시회 참가규모 등에 의한 구분 (자체기준제시)

☐참관객 분석

구분 전시분야	대상 참관객 수1)			대상 참관객2)
	바이어		일반
	국내	해외
				국내바이어
				해외바이어
				일 반
				국내바이어
				해외바이어
				일 반
Total				계

1)대상참관객 수는 타당성있는 추정치 근거

유치 대상범위에 포함되는 전체 참관객 DB수 (유치목표 참관객 수 아님)

2)참관객의 직종분야 명시 (예)식품업체 구매 담당자

☐ 유사 전시회 분석

◦국 내

구 분	전시회명 1	전시회명 2	전시회명 3
주최/주관
전시품목
개최 장소
면 적(㎡)
참가업체 수	개사, 부스	개사, 부스	개사, 부스
참관객 수
개최일자
참가비용(조립/독립)
최초 개최년도
개최 주기
중복 아이템

◦해 외

구 분	전시회명 1	전시회명 2	전시회명 3
주최/주관
전시품목
개최 장소
면 적(㎡)
참가업체 수	개사, 부스	개사, 부스	개사, 부스
참관객 수
개최일자
참가비용(조립/독립)
최초 개최년도

☐SWOT분석

Strength (내부요인)	Weakness(내부요인)
Opportunity (외부요인)	Threat(외부요인)

2.참가업체 및 참관객 유치 전략

☐SWOT 분석에 따른 대응전략

☞ SWOT 분석에 따라 약점과 위협을 보완하고 강점과 기회를 활용할 수 있는 대응전략 제시

☐참가업체 유치 전략

◦국내

◦해외

☐참관객 유치 전략

◦국내

◦해외

3.참가비용 책정

구 분		기본가격	할인 적용가격	할인율/할인이유
조립부스	국내	원	원
	해외	US$	US$
독립부스	국내	원	원
	해외	US$	US$

Ⅴ.추진계획 (마케팅 전략에 따른 구체적인 계획(일정포함) 기재)

1.참가업체 유치

◦네트워크 마케팅

네트워크 (단체명)	전시 분야	주요기대역할	추진일정

◦직접 마케팅

☞ 브로셔 발송, TM, 방문 등의 일정 기재

◦해외 마케팅

◦타 전시회 홍보관 운영

☞ 해당사항 있을 시 전시회명, 기간 기재

◦기   타

☞ 매체 광고 및 홍보는 ‘3. 홍보 및 광고’에 별도 기재

2.참관객 유치

◦네트워크 마케팅

네트워크(단체명)	전시분야	주요기대역할	추진일정

◦직접 마케팅

☞ 방문, 초청장 발송 등 구체적 일정, 방문처 기재

◦해외 바이어 유치 마케팅

3.홍보 및 광고

◦방송매체 (TV, 라디오, 인터넷 등)

구 분	매체명 (프로그램명)	기간,시기	비 고 (목적)
홍보(PR)
광고(Ad)

☞ 목적에 참가업체 유치, 참관객 유치를 구별하여 기재.

◦인쇄매체 (일간지, 전문지 등)

구 분	매체명	기간,시기	비 고 (목적)
홍보(PR)
광고(Ad)

☞ 목적에 참가업체 유치, 참관객 유치 구별할 것.

◦옥외 광고

구분	게재 장소	수량	시기
예)홍보탑

◦기  타

해외홍보, 온라인 홍보(홈페이지 포함) 등

4.전시장 운영 계획

☐참관객 등록관리

☐참관객 편의시설

☐안전요원,안내원,통역 등 지원인력 운영계획

☐숙박 관리

5.일정별 주요사업추진 계획

구 분	2014.
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
사업계획확정
조직 구성
브로셔 제작
홈페이지 제작
참가업체 유치
참관객 유치
동시행사 준비(개막식포함)
전시장치공사
전시회 개최
사후 관리(결과보고,정산)

Ⅵ.인력운영계획

1.업무분장

구 분	직 위	성 명	역 할
주관사
주관 대행사

1) 정규직 외의 직원은 임시, 파트타임 등으로 구분하여 기재

☞ 항목 추가시 추가항목 모두 기재

Ⅶ.예산 계획

1.총 사업비(부가세 포함) :                 원

2.수입내역                                                  [단위:원/부가세 포함]

구분	산출내역	금액	비고
□민자수입
○참가비
○관리비
○기타 수입
□지원금
총수입	합 계

3. 지출내역                                                                    [단위:원/부가세 포함]

구분	산출내역	금액		비고
		지원금	민자부담금
1.행사장 임차료				전시장, 회의실 기본임대료
2.관리비 및 제사용료				전시장 기본관리비 및 제사용료
3.전시 장치비				전시장치, 파이텍스, 현수막류 등
4.국내ㆍ외 홍보비				국내외 홍보비 등
5.여비교통비				국내외 출장비용
6.회의비				참가업체 설명회, 유치설명회 등
7.통신비				국내외 우편 및 통신비용 등
8.해외업체 및 바이어 유치비				해외업체 및 바이어유치 지원비용
9.부대행사 개최비				부대행사 개최비
10.지급수수료				장ㆍ단기 인건비 등
11.전시정보화 구축비				참관객 등록시스템 운영 등
총지출

☞ 지원금 항목 : 행사장 임차료, 국내ㆍ외 홍보비(언론매체광고, 홍보부스참가, 인쇄홍보 자료제작, 광고물 제

작, 인터넷홍보 등), 해외업체 및 바이어 유치비, 부대행사 개최비

☞ 예산집행계획서(별첨#3) 별도작성

Ⅷ.기대효과

Ⅸ.참고사항

☐주관사 소개

☞ 총직원수(전시팀 직원 수), 주요사업 등

☞ 회사명 기입 불가

☐기 타

[별첨#3] 예산집행계획서

0000전시회

예산집행계획서

Ⅰ.총괄예산

☐수입내역                                                   (단위:원, VAT포함)

구분	산출내역	금액	비고
□민자수입	계(① = ② + ③ + ④)
○참가비	소 계(②)
- 국내 조립부스	원/부스 × 부스 × 할인율(%)
- 국내 독립부스	원/부스 × 부스 × 할인율(%)
- 해외 조립부스	원/부스 × 부스 × 할인율(%)
- 해외 독립부스	원/부스 × 부스 × 할인율(%)
○관리비	소 계(③)
- 전력 사용료	원/kw × kw
- 시내외 전화 사용료	원/대 × 대
- 인터넷(LAN) 사용료	원/대 × 대
- 급배수 사용료	원/개소 × 개소
- 압축공기 사용료	원/개소 × 개소
- 등록시스템 사용료	원/대 × 대
○기타 수입	소 계(④)
- 디렉토리 광고	원/식 × 식
- 000
□ 지원금	계(⑤)
총수입	합 계(①+⑤)

☐지출내역                                                   (단위:원, VAT포함)

구분	산출내역	금액		비고
		지원금	민자부담금
1.행사장 임차료				전시장, 회의실 기본임대료
2.관리비 및 제사용료				전시장 기본관리비 및 제사용료
3.전시 장치비				전시장치, 파이텍스, 현수막류 등
4.국내ㆍ외 홍보비				국내외 홍보비 등
5.여비교통비				국내외 출장비용
6.회의비				참가업체 설명회, 유치설명회 등
7.통신비				국내외 우편 및 통신비용 등
8.해외업체 및 바이어 유치비				해외업체 및 바이어유치 지원비용
9.부대행사 개최비				부대행사 개최비
10.지급수수료				장ㆍ단기 인건비 등
11.전시정보화 구축비				참관객 등록시스템 운영 등
총지출

Ⅱ.세부지출예산

☐지출예산 세부내역                                          (단위:원, VAT포함)

구분	산출내역	금액		비고
		지원금	민자부담금
1.행사장 임차료
-
2.관리비 및 제사용료
-
3.전시장치비
-
4.국내ㆍ외 홍보비
-
5.여비교통비
-
6.회의비
-
7.통신비
-
8.해외업체 및 바이어 유치비
-
9.부대행사 개최비
-
10.지급수수료
-
11.전시정보화 구축비
-
총지출

[별첨#4] 서약서

誓 約 書 본 사는 송도컨벤시아 전시회 개최 지원사업 신청과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. - 다 음 - 1. 본 사는 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료내용의 진위에 책임을 진다. 2. 본 사는 지역 전시산업의 육성을 위하여 최선의 노력을 다한다. 3. 본 사는 지원 대상 사업자로 선정된 후라도, 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다. 4. 본 사는 지원 대상 사업자로 선정될 경우 인천도시공사의 운영지침을 준수해야하며 지원금을 당해 사업에 한해서만 사용해야한다. 5. 본 사는 전시회 신청면적을 변경하지 않을 것이며, 만약 임대면적 변경 시, 지원이 취소되어 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 6. 전시회 개최 불가시 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 2014년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(법인인감)

[별첨#5] 참관객 등록데이터 확인서

< 전시회 참관객 등록데이터 확인서 >

(외부 등록시스템 운영업체 확인용)

1. 증명서 발급 신청기관(*전시회 주최자)
업 체 명				대표자명		(인)
주 소
사업자번호
2. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
3. 참관객 및 바이어 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
등록 바이어 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
4. 증명서 발급기관(*외부 등록시스템 운영업체)
업 체 명
주 소
사업자번호
전 화			팩 스
위 사항은 사실과 다름없음을 증명합니다. 2014년 월 일 증명서 발급업체명 (직인) 인천도시공사 사장 귀하

[첨부] 참관객 등록시스템 관련 계약서 또는 영수증 1부

[별첨#6] 참관객 등록데이터 확인서

< 전시회 참관객 등록데이터 확인서 >

(자체 등록시스템 사용 또는 등록시스템 비사용 시)

1. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
2. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
2014년도 송도컨벤시아 개최 전시회 개최지원 대상사업자 선정과 관련, 2013년도 또는 전회 전시회의 등록 참관객 수가 위와 같음을 확인하며, 사실과 다를 경우 어떠한 제재도 감수하겠음. 2014년 월 일 주최기관명 및 대표자명 (인) 인천도시공사 사장 귀하