인천도시공사 공고 제 2013 - 232호

2014년도 송도컨벤시아 전시회 개최지원 계획 공고

동북아 중심도시, 세계 명품 도시를 지향하는 인천의 송도컨벤시아에서는 지역전시 산업육성 및 지역경제 활성화에 기어코자“2014년도 송도컨벤시아 전시회 개최지원 계획”을 아래와 같이 공고합니다.

2013년 12월 18일

인천도시공사 사장

Ⅰ. 지원개요

1.  사업개요

❍ 사 업 명 : 2014년도 송도컨벤시아 전시회 개최지원사업

❍ 추진근거 : 전시산업발전법 20조 및 동법 21조

❍ 지원대상 : 송도컨벤시아에서 전시회를 개최하고자 하는 전시주최자

2. 지원목적

❍ 신규전시회 발굴 및 유망 전시회의 육성을 통한 지역 전시산업의 대외 경쟁력 확보

❍ 유망한 국내 전시회의 지역개최를 통한 중소기업의 마케팅 지원 및 지역경제 활성화 기여

3. 지원대상 선정

□ 지원대상

❍ 송도컨벤시아에서 개최되는 4,208㎡(1개홀 규모)이상 전시회로 전시장

임대계약 (예약 또는 배정)이 완료된 전시회

※ 신청 임대면적 변경불가(변경시,지원취소), 참가업체 50개 이상

❍ 인천광역시 관내 전시컨벤션산업 발전과 지역경제 파급효과 등을 고려

하여 지원이 필요하다고 판단되는 전시회

❍ 인천광역시 지원금을 받지 않은 무역 및 일반 전시회

※ 인천광역시 및 인천경제자유구역청 산업육성정책에 따른 지원의      필요성이 인정되는 전시회 우선 지원

□ 지원분야

구분	선정 기준
무역 전시회	⦁ 순수한 상거래와 무역을 목적으로 한 바이어, 업계 종사자 위주의 전시회 - 임대면적 4,208㎡(1개홀)이상, 참가업체 50개 이상 - 참관객 수 : 3,000명 이상
일반 전시회	⦁ 일반 참관객을 대상으로 한 제품소개, 홍보활동 위주의 전시회 - 임대면적 4,208㎡(1개홀)이상, 참가업체 50개 이상 - 참관객 수 : 5,000명 이상

4. 지원 내용

□ 지원금액

구 분	2홀 규모	1홀 규모
지원요건	송도컨벤시아 전시장 8,416㎡ 이상	송도컨벤시아 전시장 4,208㎡이상~8,416㎡미만
지 원 액	8천만원 이내	6천만원 이내
등 급	선정 순위별 차등 지원	선정 순위별 차등 지원
비 고	지원 예산 범위 內에서, 전시회별 지원액 조절 가능

※ 2014년도 송도컨벤시아 전시회 개최지원사업 심사위원회 결과에 따라   전시회 당 지원금액 규모 및 지원대상 전시회 수 등 확정 예정

□ 지원금 활용 가능 항목 및 범위

지원항목	지원범위	세부내용
전시장 임차료	소요비용의 50% 이내	⦁전시장 및 회의실 임차료
국내ㆍ외 홍보비	소요비용의 100% 이내	⦁언론매체광고, 홍보부스 참가비, 인쇄홍보자료제작, 광고물 제작, 인터넷 홍보 등
해외업체 및 바이어 유치비	소요비용의 100%이내	⦁항공비 및 숙박지원비, 통역요원 인건비 등
부대행사개최비	소요비용의 50% 이내	⦁개막식, 세미나, 수출상담회, 이벤트 제반비용 (강사료, 자료제작비, 장치비 등 일체비용)

※ 지원금은 해당항목의 지출에서 V.A.T 제외한 금액만 인정

※ 3회 이상 지원 전시회, 지원금 활용 가능 항목 및 범위 제한

- 국내․외 홍보비(소요비용의 50% 이내)

- 해외업체 및 바이어 유치비(소요비용의 50% 이내)

Ⅱ. 신청 및 접수

1. 신청자격

❍ 송도컨벤시아에서 전시회를 개최하고자 하는 대한민국 국적의 전시주최자로서         전시산업발전법 제7조에 따라 전시주최사업자로 등록한 자

❍ 자격제한

‐ 해당 예산년도 인천광역시 보조금을 지원받는 전시회 및 행사는 제외

‐ 기 지원 받는 자로서 전시회 사업실적 보고서, 집행내역 등 관련서류를

제출하지 않거나 허위 보고한 자

‐ 금치산자, 한정치산자, 신용불량자, 재고 파산자로 복권되지 아니한 자

2. 공고 및 신청 일정

❍ 공          고 : 2013. 12. 18(수) ~ 2014. 1. 7(화) / 3주간

❍ 신청(방문접수) : 2014. 1. 8(수) ~ 2014. 1. 10(금) 17:00 限

3. 신청서류

① 송도컨벤시아 우수전시회 지원신청서 [별첨#1] 1부.

② 사업계획서 [별첨#2] 10부.(흑백출력 必)

③ 예산집행계획서 [별첨#3] 1부.

④ 서약서 [별첨#4] 1부.

⑤ 전시장 임차계약서(사본) 1부.(or 배정승인 관련 서류(사본) 1부)

⑥ 전시사업자 등록증(전시주최사업자) 1부.

⑦ 사업자등록증 사본 1부.

⑧ 법인인감증명서 사본 1부.

⑨ 전년도 개최결과 관련 서류 1식(신규전시회 제외)

- 전년도 전시장 임대차 계약서 사본 1부

- 전년도 참가업체 디렉토리 1부

- 참관객 등록데이터 확인서 [별첨#5 or 6] 1부

⑩ 국제 인증전시회 증빙서, 전시산업진흥회 인증전시회 증빙서 사본 1부. (해당 시)

⑪ 프리젠테이션용 사업계획서 10부 (흑백출력 必)

⑫ 사업계획서 및 프리젠테이션용 사업계획서를 첨부한 USB 1개

4. 신청서류 작성방법

❍ 지원신청서 및 사업계획서는 별첨양식을 참조하여 작성 (□글 프로그램 활용)

‐ 해당내용을 빠짐없이 기재하고 지원신청서에는 법인인감 날인

‐ 용지크기 : A4

❍ 프리젠테이션용 사업계획서는 파워포인트 15페이지 이내로 작성하고,

흑백으로 출력 후 제출

5. 신청서 접수

❍ 접수방법 : 방문접수 (우편접수 불가)

❍ 접 수 처 : 인천도시공사 MICE 마케팅팀 송병종 대리

‐ 주  소 : [406-840] 인천광역시 연수구 송도동 6-1 송도컨벤시아 3층 인천도시공사 MICE 마케팅팀

‐ 연락처 : TEL) 032-210-1023 / FAX) 032-210-1005

‐ e mail : bjsong@idtc.co.kr

Ⅲ. 심사 및 선정

1. 선정 원칙

❍ 제출서류에 이상이 없고, 지원요건을 반드시 충족해야 함

❍ 서류심사(20점), 종합심사(80점) 합산점수를 기본으로 총 사업비 범위 내에서 지원 대상 전시회 선정

2. 심사기준

구분	심사항목	세부내용	배점
서류 심사 (20점)	해당사전시회 개최경험	◦10건 이상(2) / 10건 미만(1)	2
	주최기관형태	◦정부․지자체 출연기관(3) / 유관단체․전문 PEO(2) / 기타(1)	3
	전시회규모	◦400부스 이상(5) / 300부스 이상(3) / 200부스 이상(1)	5
	관람객 유치계획	◦15,000명 이상(2) / 5,000명 이상(1)	2
	해외참가업체 유치계획	◦업체 유치목표의 10% 이상(2) / 5% 이상(1)	2
	해외바이어 유치계획	◦200명 이상(2) / 100명 이상(1)	2
	해당전시회 개최경력	◦개최 경력 5회 이상(4) / 3회 이상(3) / 1회 이상(1)	4
가점 (최대15점)	인증여부	◦전시산업진흥회, UFI등 전시회 국내․외 인증여부	+5
	지역업체 협력여부	◦인천시 산하 유관기관 및 협회, 단체 협력 여부	+5
	무역 전시회	◦순수 상거래와 무역을 목적으로 한 바이어, 업계 종사자 위주 전시	+5
감점 (최대5점)	취소 경력 전시회	◦2회 이상 지원금 취소 경력 전시회의 기획사	-5
종합 심사 (80점)	유치목표 적정성 및 달성 가능성	◦마케팅 전략 및 방법의 적정성 ◦유치대상 업체 및 바이어 DB구축정도 (연관성,분야,정확성) ◦업계대표 기업유치 및 월별 부스유치계획 적정성	20
	사업계획의 적정성	◦업체, 부스, 관람객, 바이어 유치 규모정도 ◦시장조사(유사전시회, 관련산업규모, 수출입동향, 유통경로 등) ◦부대행사 종류 및 전시회 성공에 미치는 영향 ◦예산운영 계획의 적정성 등 ◦전시회의 발전 전망 및 향후 자생력정도	20
	지역경제 파급효과	◦전시회 개최로 인한 지역경제 파급효과정도 ◦지역업체(종사자) 참가 등 호응도 유발 정도 ◦인천광역시 5대전략산업과 연계성 -물류, 자동차, 기계ㆍ금속, 정보통신(IT), 바이오(BIO) 등 ◦인천경제자유구역(IFEZ) 특화 산업 -교육, 의료, 녹색, 금융, 바이오 등 ◦전시회를 통한 지역특화산업 발전전망(영향)	15
	전시회 경쟁력	◦국내외 유사 전시회와의 비교 평가 ◦전시주최자의 참가 업체 제공 혜택 ◦타 전시회와의 차별화된 전략	10
	주최기관의 신뢰성	◦인지도 및 사업조직 (공동주관기관 등) ◦국내외 주요 전시주최/주관 경험	10
	지원필요성	◦산업발전 기여도, 기업 판로 확대 등	5

3. 심사 및 선정절차

공 고	⇨	신청 접수	⇨	서류 심사 (20%)	⇨	종합평가 위원회(80%)	⇨	확정및발표
인천도시공사		인천도시공사		인천도시공사		평가위원회		인천도시공사
2013.12.18~ 2014.1.7		2014.1.8~1.10		2014.1.13		2014.1.23		2014.1.23

※ 상기 일정 추후 변경 가능

❍ 1차 서류심사 (20점) : 인천도시공사

‐ 접수방법 : 직접 방문접수 (우편접수 불가)

‐ 심사일정 : 2014. 1. 13 (월)

‐ 심사방법

• 신청자격 및 기본요건 충족여부, 신청서류 구비여부 등 확인

• 계량화된 지표를 활용한 양적 평가 실시

❍ 2차 종합심사 (80점)

‐ 종합평가위원회 : 2014. 1. 23(목)

‐ 장소 : 송도컨벤시아 회의실 203호

‐ 심사위원회 구성 : 학계 및 관련업계 전문가로 심사위원 7명 구성

‐ Presentation 방법 : 전시회당 20분 배정(발표 10분, 질의ㆍ응답10분)

‐ 심사방법 : 서류와 Presentation을 통해 종합적으로 심사

Ⅳ. 기타 유의사항

1. 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않음

❍ 평가위원회의 프리젠테이션에 참가하지 않을 경우 심사에서 제외

❍ 신청서류를 기준으로 심사 및 선정이 진행되며, 신청서류상의 기재착오,

기재누락, 관련 증명서 미 첨부, 연락불능 등으로 인한 불이익은 신청자 귀책

❍ 제출서류 추가 및 보완 등 심사를 위한 요청사항에 대해 적극 협력해야함

❍ 지원대상 사업으로 선정된 이후라도 신청 서류의 허위작성 또는

평가위원에 대한 부정행위가 적발될 경우 선정결정 취소 및 향후

5년 간 지원 대상에서 제외

2. 사업관리

❍ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 인천경제자유구역청에서

정한 별도 세부지원지침으로 운영

❍ 사업계획서 대비 실적(업체 참가부스 기준) 미 달성시 패널티 부여

달성율	80% 미만 달성 시	60% 미만 달성 시	50% 미만 달성 시
지원금 삭감(반납)액	지원금액의 20%	지원금액의 50%	지원금액의 100%