한국자동차산업협회 사업선정공고 전시 제2014-01호

2015서울모터쇼 광고대행사

선정 공고

2014. 5

1		광고대행사 운영

□ 목  적

◦ 2015서울모터쇼(2015. 4. 2-12, 킨텍스) 개최방향과 컨셉을 반영한 세련된 광고기법으로 서울모터쇼의 아이덴티티와 품격 도모

◦ 효과적이고 체계적인 광고를 통해 서울모터쇼만의 차별화된이미지 제고와 해외 등 관람객 유치에 기여

□ 추진방향

◦ 서울모터쇼의 주제 기획 및 이와 부합된 메인 이미지 개발

◦ 예술, IT와 접목된 디자인으로 서울모터쇼의 이미지 구축

◦ 포스터를 비롯한 각종 디자인과 광고물을 통일성 있게 관리할 수 있는 토탈 코디네이션 시스템 구축

◦ 관람 타겟층을 차별화하여 효과적으로 공략할 수 있는 광고 툴(Tool) 발굴

◦ 별도로 선정되는 홍보대행사와 유기적 협업을 통한 시너지효과 창출

□ 운영기간 : ‘14.6월-’15.5월(1년)

2		광고대행 용역 제안내용

□ 개  요

◦ 용 역 명 : 2015서울모터쇼 광고대행

◦ 용역내용 : 전시회 관련 광고물 기획·제작·관리 등 종합대행

- 용역기간 : 계약체결일부터 2015년 5월까지

※ 용역기간(과업수행기간)은 계약일로부터 시작하여 행사완료 및 결과보고 후 사업비 정산시점까지

◦ 사업비(잠정) : 일금 십억원(￦1,000,000,000, 부가세 별도)

◦ 제안자격

- 한국방송광고공사(KOBACO) 등록 광고대행사

- 최근 3년내 단일 사업 건으로 3억원(부가세 포함) 이상의 용역수행을 경험한 업체

- 디자이너, 카피라이터 등 필수 참여인력 5명 이상 보유 업체

◦ 계약방법 : 협상에 의한 계약

◦ 추진일정

- 제안서 제출마감 : 2014. 5. 27(화) 17:00까지

- 1차 평가(서류심사) : 2014. 5. 29(목)

- 2차 평가(프리젠테이션 심사) : 2014. 6. 10(화)

※ 1차 평가 선발업체에 한하며, 시간은 추후 통보

- 우선협상대상자 선정 : 2014. 6. 12(목)

- 계약체결 : 2014. 6월중

□ 용역내용

◦ 모터쇼 참가업체 및 관람객 유치를 위한 광고 수행

◦ 광고전략 수립 및 주제 기획

- 종합적인 광고매체 활용 방안 및 세부광고계획 수립

- 서울모터쇼 “자문위원회”에서 제공하는 키워드(친환경, IT 융합 등)를 바탕으로 카피라이팅하여 2015서울모터쇼 주제 선정

◦ 메인 이미지 및 광고물 제작

- 포스터를 비롯하여 각종 광고 및 제작물에 활용될 메인 이미지(키 비주얼) 개발

- 포스터 및 각종 지면 광고 이미지와 TV CF, 라디오 CM 등 제작

- 매체별 판형에 따른 개별 디자인 도안

◦ 효과적인 광고전략 수립 및 광고 집행

- 방송 광고(지상파 TV, CATV, 종편, 라디오 등)

- 국내외 신문(일간지‧경제지), 잡지 및 자동차 전문지

- 온라인 광고(포털 사이트 배너, 모바일 등)

- 대중교통 광고(지하철, 버스 등)

- 옥내외 광고(극장광고, 선전탑 등) 등

※ 공중파 방송국과의 미디어 협찬(선택사항)

3		용역기관 평가 및 선정절차

□ 선정 절차

◦ 한국자동차산업협회가 평가위원회를 구성하고, 제안업체 발표 및 위원회 평가를 거쳐 대행업체를 선정

- 제안서를 기준으로 1차 평가(서류심사)를 거친 후 통과한 업체를 대상으로 대면 발표평가(프리젠테이션 발표 20분, 질의응답 40분)를 실시하여 최종 결정

※ 대면 발표평가는 사업 총괄 책임자를 대상으로 실시(대리자는 허용되지 않음)

◦ 사업 제안자격에 결격사항이 있는 업체는 제안서 평가 없이 탈락

◦ 평가결과 최고점수 업체부터 순차적으로 협상을 실시

◦ 선정된 업체는 제안서 평가위원들과 한국자동차산업협회의 의견을 반영하여 수행 계획서를 보완해 계약 체결

□ 평가사항(평가항목 및 배점)

평가 항목	평가 요소	배점(%)
Ⅰ. 회사 운영 현황 및 실적	조직, 규모, 매출액/영업이익 등 재무구조, 신용평가 등급 등	5
Ⅱ. 사업 수행 능력	1. 최근 3년내 광고사업 수행 실적(단일 사업으로 3억원 이상인 사업), 모터쇼와 유사한 사업의 광고 대행 경험 등	10
	2. 사업 참여 인력 투입 및 운용계획 ※ 디자이너, 카피라이터 등 전문인력 포함 ※ 사업총괄 책임자 및 참여인력에 대한 주요 이력사항 포함	10
	3. 광고효과 측정 및 분석 계획	10

평가 항목	평가 요소	배점(%)
Ⅲ. 광고 기획력	1. 서울모터쇼에 대한 이해도와 컨셉화 능력	10
	2. 디자인, 카피라이팅, 영상물 제작 등 참신하고 설득력 있는 광고제작 능력	10
	3. 전략적인 광고기법 개발능력	10
Ⅳ. 광고매체 관리 능력	1. 관람객의 특성을 고려한 광고 전략수립 및 집행능력	10
	2. 다양한 광고 채널로의 접근성(협업성)	10
	3. 광고매체 협상 능력 및 구매가격 경쟁력	10
Ⅴ. 입찰가격 적정성	사업수행 규모 대비 입찰제시가격의 적정성	5
계		100

□ 협상 및 계약 체결

◦ 우선협상 대상자와 사전 계약조건 등을 협상하고 계약을 체결함.

◦ 우선협상 대상자와 타결되지 않을 경우에는 차순위자, 제3순위자의 순서로 협상을 실시함.

◦ 계약체결은 한국자동차산업협회의 회계규정을 준용

◦ 최종 선정된 사업자는 당 협회의 요청에 따라 계약금액의 10분의 1에 상당하는 계약이행보증금 또는 보험증권을 납부하여야 함.

◦ 계약과정에서 계약조건 외에 계약이행을 보증하기 위해 특약사항을 제시할 수 있으며,

- 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함.

4		제안 관련 법적사항

□ 일반사항

◦ 한국자동차산업협회는 허위사항이 발견된 업체와 계약을 체결하지 않거나 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따라 발생된 손해에 대해서는 제안자가 배상하여야 함.

◦ 제안자는 용역을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권 침해 등의 문제가 발생하지 않도록 하여야 하며, 문제 발생시 책임(법적책임 포함)을 부담함.

◦ 한국자동차산업협회에 기 제출한 모든 문서와 한국자동차산업협회가 제공한 자료 및 정보에 대해서는 외부 타 기관에 공개하지 않음.

◦ 제안서를 작성하는 데 소요되는 비용은 제안자가 부담하며, 제출된 제안서는 최종 선정여부와 관계없이 반납하지 않음.

◦ 제안자는 본 용역에 의한 산출물을 영리 목적으로 사용할 수 없음.

□ 제안서 효력

◦ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

- 단, 동일한 사항에 대해 제안서와 계약서의 내용이 서로 다를 경우 계약서 사항이 우선함.

◦ 한국자동차산업협회는 필요시 제안자에 대해 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 발생함.

◦ 한국자동차산업협회는 제안요청서의 내용을 충실하게 하기 위해 필요한 사항에 대해 수정, 보완, 변경을 요구할 수 있으며, 협상과정에서 계약자와 상호 협의하여 수정 또는 추가할 수 있음.

□ 보 안

◦ 제안 요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 안됨.

◦ 제안서 작성과정에서부터 과제수행 중 한국자동차산업협회에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니되며, 한국자동차산업협회에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함.

◦ 제안자들이 제출한 모든 제안서에 대하여는 비밀이 유지될 것이며, 어떤 제3자에게도 직접적으로나 간접적으로 유출되지 않도록 함. 단, 평가위원회에서 심의평가를 위하여 필요한 경우에는 예외로 함.

□ 소유권

◦ 용역수행업체는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 한국자동차산업협회는 어떠한 책임도 지지 아니함.

◦ 본 과업을 수행하기 위해 제공된 모든 정보와 제출된 산출물은 한국자동차산업협회에 귀속됨.

5		기타사항

□ 제안 신청 구비서류

① 2015서울모터쇼 광고대행 제안 신청서 1부(별지서식 사용)

② 사업 제안서 1부(양식은 자유)

※ 공고(안)의 평가사항(평가항목 및 배점)상의 평가항목과 평가요소의 순서(Ⅰ, Ⅱ-1, 2, 3, Ⅲ-1, 2, 3, Ⅳ-1, 2, 3, Ⅴ)에 따라 작성하고, 각 작성항목에 따른 내용을 세부적으로 자유롭게 기술

※ 상기 사업 제안서에 기술된 내용을 객관적으로 증빙할 수 있는 자료를 별도로 첨부하여 제출(과거 광고대행 계약서, 과거 광고대행에 따른 최종 인쇄물 또는 영상물, 사업참여인력의 주요 활동실적 등)

③ 기본 증빙서류 각 1부

- 인감증명서 1부(사용인감 사용시 사용인감계 제출)

- 법인인 경우 법인등기부등본 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 사업총괄 책임자 주요 이력사항 1부(별지서식 사용)

- 국세 및 지방세 완납증명서 1부

- 신용평가등급확인서 1부

- 단일 사업 3억원 이상 주요 용역 수행 실적 1부 및 사업별 용역이행실적 증명서 1부(별지서식 사용)

④ 사업제안서 기술내용에 대한 객관적 증빙 자료 각 1부

□ 제안 신청서 및 상기 제안 구비서류는 1통을 직접 제출

(불가피하게 우편으로 제출할 경우에는 제출 마감일 도착분에 한함)

◦ 제출된 제안 서류는 교체 또는 수정될 수 없음.

□ 제안 신청서 제출 마감 : 2014. 5. 27(화) 17:00

□ 제 출 : 한국자동차산업협회 행정관리팀 (최기성 차장, 02-3660-1824)

◦ 주    소 : 서울특별시 서초구 반포대로 25 자동차회관 6층

□ 문 의 : 한국자동차산업협회 전시사업팀 (차진욱 대리, 02-3660-1892)

[별지 제 1호 서식]

2015서울모터쇼 광고대행 제안 신청서
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호 (개인사업자번호)
	주 소
	대 표 자		전 화 번 호
사업총괄책임자	성 명
	소속 및 직위
	연 락 처
본인은 한국자동차산업협회 사업선정 공고 2014- 호로 공고한 사업 제안에 참가하고자 귀 사의 사업 공고문의 내용을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 사업 제안을 신청합니다. 붙임서류 : 1. 사업제안서 1부 2. 기본 증빙서류 각 1부 3. 사업제안서 기술내용에 대한 객관적 증빙 자료 각 1부 20 . . . 신청인(법인 대표자) □ 한국자동차산업협회장 귀하

[별지 제 2호 서식]

단일 사업 3억원 이상 주요 광고대행 용역 수행 실적

업체명	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재 (비고란에 진행률 기재)

※ 관련 증빙서류(사업별 용역이행실적 증명서, 별지 3호) 첨부

[별지 제 3호 서식]

사업별 용역이행실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)						대표자
	주 소						전화번호
	사업자등록번호
	증명서 용도						제출처			한국자동차 산업협회
사 업 이행실적	계약건명
	주요 계약내용
	계약기간		신청인과의 계약규모(금액)		공동계약 사업시의 참여도
					총사업 금액				신청인 참여 비율(%)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	법인(기관)명	(인)				전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 사업이행실적란은 기재 후 투명접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

[별지 제 4호 서식]

사업총괄 책임자 주요 이력사항

성 명 (연령)				소속 및 직위
대학 이상 학력 (전 공)				해당분야 근무경력		년 월
주요 경력
주 요 활 동 사 항
참여사업명		참여기간 ( 년 월 - 년 월)	담당업무		발주처		비 고