부산광역시 제2014-2071호

2015년도 민간주관전시회 개최 지원계획 시행공고

부산광역시마이스산업육성에 관한 조례에 의거『2015년도 민간주관전시회 개최 지원계획』시행을 아래와 같이 공고합니다.

2014년 12월 24일

부산광역시장

Ⅰ. 지원개요

1. 사업개요

○ 추진근거 : 부산광역시 마이스산업 육성에 관한 조례 제4조

○ 지원대상

- 2015 국․시비 지원을 받지 않는 민간주관 전시회로 부산시역내 전시회를 위한 임차계약 또는 예약이 완료 전시회

- Young PEO 신규 전시회 : 부산시 소재 전시 사업자 등록 3년 이하의 업체가 최초로 개최하는 전시회(2012. 01. 01. 이후 등록)

○ 지원기준 : 전시회의 경쟁력, 발전 가능성 등에 따라 차등 지원

○ 지원내용 : 500백만원(국내·외 마케팅비, 임대료, 장치비 등)

2. 지원 목적

○ 지역 전시사업자의 경쟁력 제고와 육성으로 지역 경제 활성화

○ 유망 전시회 발굴과 지원을 통해 지역 전시산업 활성화

○ 국내 유망 전시회 유치로 MICE 산업 경쟁력 제고

○ 신규 전시회 발굴로 전시산업 다양화 및 신생 업체 육성

3. 지원 대상

○ 2015년도 국․시비 지원을 받지 않은 민간주관전시회로 부산시역 내 전시회 개최를 위한 임대계약 또는 예약이 완료된 전시회

○ Young PEO 신규 전시회는 부산시 소재 전시 사업자 등록 3년 이하의 업체가 최초로 개최하는 전시회 *2012. 01. 01. 이후 등록

○ 민간주관전시회 중 12~3개 내외 전시회를 선정 지원

- 신청자별 최대 2개 전시회 이내 지원(공동주관 제외)

- 전년도 지원확정 전시회 중 중도포기 및 전시주최자의 귀책사유로 지원금의 1/3 이상 환수 처분을 받은 전시회는 지원 대상에서 제외

○ 지역 기반 전시회 육성과 전시업체 육성을 위하여 2012년 이후 3회 이상 지원 전시회 일몰제 구분 적용

□ 전시업이 주업종인 지역 전시 사업자는 2010년 이후 5회 이상 지원된 전시회에 대하여 일몰제 적용

※ 전시업이 주업종인 지역 전시 사업자

전시회를 주업으로 하는 부산시 내에 본사가 소재한 전시 사업자로서 아래의 사업자는 제외한다.

- 벡스코와 상공회의소, 언론사 등 공공기관 또는 공적 성격이 강한 기관

- 주업종이 전시회가 아니거나, 전시회와 관계가 없는 회사의 계열사, 또는 관리나 경영이 그러한 회사에 종속되거나 깊게 연관되어 있는 주최자

❖ 지원대상 선정방향

○ 부산시 MICE산업 및 전략산업에 부합하는 전시회에 지원

○ 지역 전시업체 육성과 일자리 창출에 기여도가 큰 전시회

○ 발전 가능성 있는 유망 전시회 및 신규전시회 중심으로 지원

5대 전략산업		전략산업의 적용범위
해양산업		해양플랜트, 그린선박, 해양수산식품
융합부품소재산업		기계, 자동차, 항공, 친환경에너지, 신발섬유
창조문화산업		영상콘텐츠, ICT, 디자인패션
바이오헬스산업		항노화, 고령친화기기, 의료서비스, 방사선의과학
지식인프라서비스산업		관광MICE, 금융, 물류

4. 지원 분야

[제1분야] 전시회가 주업종인 지역 전시 주최자

유형	해당 요건
유망 전시회 (1-1)	□기존 전시회 중 국제화, 대형화로 발전이 필요한 전시회 □기존 전시회 중 지역경제 파급효과가 크고 경쟁력이 있어 우리시 대표 전시회로 육성이 가능한 전시회 - 개최 회수 4회 이상 - 임대면적 4,418㎡(100부스) 이상 규모, 참가업체 50개사 이상
신규 육성 전시회 (1-2)	□개최회수 3회 미만 개최된 전시회로 향후 부산시 유망 전시회로 육성이 가능한 전시회 - 개최 회수 1회 미만 전시회 2건 이상 선정 - 임대면적 1,400㎡이상(50부스) 이상 규모, 참가업체 30개사 이상
Young PEO 신규 전시회 (1-3)	□사업자 등록 3년 이하의 지역 전시업체가 처음으로 개최하는 신규 전시회 * 2012년 1월 1일 이후 설립 - 1건 이상 선정

[제2분야] 제1분야를 제외한 전시 주최자

유형	해당 요건
유망 전시회 (2-1)	□기존 전시회 중 국제화, 대형화로 발전이 필요한 전시회 □기존 전시회 중 지역경제 파급효과가 크고 경쟁력이 있어 우리시 대표 전시회로 육성이 가능한 전시회 - 개최 회수 4회 이상 - 임대면적 4,418㎡(100부스) 이상 규모, 참가업체 50개사 이상
신규 육성 전시회 (2-2)	□개최회수 3회 이하의 신규 전시회로 향후 우리시 유망 전시회로 육성이 가능한 전시회 - 임대면적 1,400㎡이상(50부스) 이상 규모, 참가업체 30개사 이상

❖ 유사 전시회를 통합한 전시회 및 신규 전시회 우선 선정

❖ 제2분야 주최자의 경우 제1분야 주최자와 공동 주최시 가점 부여

5. 지원 내용 □ 심사위원회에서 지원대상 및 지원금액 결정

○ 그룹별 지원금액

분 야	유 형	선정개수	지원금 배정	지원금액
제1분야	유망 전시회	심사위원회 결정	전체 지원금의 70% 이상	20~70백만원
	신규 육성 전시회	1회 미만 2개 이상 선정
	Young PEO 전시회	1개 이상 선정		30~50백만원
제2분야	유망 전시회	심사위원회 결정	전체 지원금의 30% 이내	20~70백만원
	신규 육성 전시회	심사위원회 결정		20~50백만원

* 지원 대상이 적거나 전시회의 질적 수준이 낮은 경우 심사위원회의 결정에 따라 분야별․유형별 지원금 배정 및 개별 지원금액 조정가능

○ 보조금은 先지원 後정산  *보조금 지원 ⇨ 예산 집행 ⇨ 보조금 정산

- 전시회의 안정적 지원을 위하여 선정 전시회 발표 후 보조금 신청가능

- 보조금 수령 전 사항 중, 실행계획에 포함된 연도 내에 집행한 항목 인정

- 실행계획 대비 자부담 비율이 20% 이상 감소 시 감소액에 비례 지원금 환수

○ 전시회 개최 3개월 전 실행계획 제출 및 보조금 신청

- 대상 전시회 : 당해년도 9월 이후 개최되는 전시회

- 부득이 한 사유로 제출이 어려울 경우 미제출 사유와 제출기한을 명기하여 서면으로 실행계획 제출 연기 요청 □ 3개월 전 미제출시 지원대상 취소

- 해당 지원금은 지원대상 전시회 추가모집을 통하여 지원

○ 행정지원 : 부산광역시 후원명칭 및 부산시 로고 사용가능

○ 지원금 활용 항목

구 분	사용 항목
공통 필수항목	◦ 전시회 성과 분석비 : 시비보조금의 9% ◦ 참관객 등록 시스템 비용 : 항목 전체 비용의 100%
유망전시회	◦ 국내·외 마케팅비 : 항목 전체 비용의 100%이내 ◦ 임대료, 전시 장치비 : 항목 전체 비용의 50%이내
신규육성전시회	◦ 국내·외 마케팅비 : 항목 전체 비용의 100%이내 ◦ 임대료, 전시장치비 : 항목 전체 비용의 90%이내
Young PEO 전시회	◦ 국내․외마케팅비 : 항목 전체 비용의 100%이내 ◦ 임대료, 전시장치비 : 항목 전체 비용의 90%이내

* 시비지원금 중 해외마케팅비를 제외하고 80%이상을 가능한 지역업체에 집행

* 지원금을 자신이 소유․운영하는 시설․장치 등의 임차료로 사용금지

* 보조금 집행시 부가가치세는 주관업체 부담

Ⅱ. 신청 요령

1. 신청자격

○ 부산시역 내에서 전시회를 개최하고자 하는 전시주최자

※ 2015년도 국비, 시비 지원을 받지 않은 민간주관전시회 주최자

2. 신청기간 : 2014. 12. 24.(수) ~ 2015. 1. 16.(금)

3. 신청방법 : 우편·인편·택배

※ 우편․택배는 1. 16 도착분까지 유효

4. 신청서류

① 2015 전시회 개최 지원 신청서 (첨부 1) : 1부

② 사업계획서(첨부 2) : 8부

- 계획서 왼쪽 상단 모서리에 스테이플 고정하여 송부(스프링편철 엄금)

③ 발표용 사업계획서 8부 * 파워포인트로 10페이지 내외

- 계획서 왼쪽 상단 모서리에 스테이플 고정하여 송부(스프링편철 엄금)

❖ 사업계획서와 프리젠테이션 사업계획서는 이메일 송부

- 이메일 주소 : chilin@korea.kr

④ 서약서(첨부 3) 1부

⑤ 전시장 임차계약서 사본 1부

⑥ 사업자 등록증 1부

⑦ 2014 전시회 안내 브로셔 1부 (신규 전시회는 제외)

⑧ 국제인증 전시회 증빙서 1부

⑨ 전년도(전회) 전시장 임차계약서 사본, 참가업체 디렉토리,

참관객 등록데이터 확인서(첨부 6, 7) 또는 회계법인 확인서 각 2부

* 비인증 전시회에 한함

5. 접수 및 문의처

○ 전화 : 051-888-4341, 팩스 051-888-4339, 백상현 주무관

○ 주소 : (우611-735) 부산시 연제구 중앙대로 1001

부산광역시청 MICE산업과, 민간주관전시 담당자 앞

○ e-mail : chilin@korea.kr

6. 신청서류 작성방법

○ 지원신청서 및 사업계획서는 별첨 양식을 참조하여 □글 또는 MS Word로 작성

- 해당내용을 빠짐없이 기재하고 지원신청서에는 법인인감 날인

- 용지 크기는 A4

○ 프리젠테이션용 사업계획서는 파워포인트 10페이지 이내로 작성

출력 후 제출

* 사업 계획서와 프리젠테이션 사업 계획서는 이메일 송부

- 이메일 주소 : chilin@korea.kr

☞ 다음날 오전까지 『수신완료』회신이 없으면 전화확인 요망(051-888-4341)

○ 사업계획서와 프리젠테이션용 사업계획서는 스프링 편철을 엄금하며 왼쪽 상단 모서리에 스테이플 고정

Ⅲ. 심사 및 선정

1. 선정원칙

○ 서류 심사와 심사위원회 종합심사를 합산한 점수를 기본으로

총 2015년도 예산의 범위 내에서 지원 대상 전시회별로 선정

○ 제출 서류에 이상이 없어야 하고, 지원 대상 전시회별 요건을

반드시 충족해야 함

2. 선정 절차

지원사업 신청

전시 주최자

'14.12.24.

~ '15.1.16

서류심사(1차)

부산시

(MICE산업과)

'15.1.17.~19.

종합심사(2차)

심사위원회

(분야별 전문가)

'15.1.20.

확정 및 발표

부산시

(MICE산업과)

2015. 1. 21.

3. 심사방법

○ 서류와 프리젠테이션을 통해 종합적으로 심사

○ 채점방법 : 각 항목별 심사위원 평균값을 합산, 최종 점수로 함

○ 프리젠테이션 방법 : 전시회당 12분(발표 7분, Q&A 5분)

○ 배점 및 방법

구분	배점	담당기관	심사방법
1차 (서류)	30점	MICE산업과	□국제화 수준, 인지도, 유형별 규모 등 계량화된 자료를 활용 양적 심사
2차 (종함)	70점	심사위원	□시 지원금 필요성 등 심사 □신청서류 평가 및 프리젠테이션 심사 □전시회 경쟁력, 성장 가능성, 마케팅 능력, 지역업체 비율 등

4. 추진일정   * 추진 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

○ '14. 12. 24 ~ 15. 1. 16 : 전시회 지원계획 공고 및 신청서 접수

○ '15.  1. 17 ~ 1. 19 : ‘15년도 지원신청 서류 심사

○ '15.  1. 20(화) 14:00 : 2차 종합심사 위원회 개최

○ '15.  1. 21(수) : 지원 대상자 확정 및 지원 대상 개별 통보

○ '15.  2. 3(화) 14:00 : 민간주관전시회 지원 설명회

○ '15. 1.~12. : 시비 지원금 교부 및 정산

Ⅳ. 기타 사항

1. 신청자 유의사항

○ 선정 후 계획 대비 전시면적(임차 계약서 기준)이 감소한 경우 감소면적에 비례하여 시비 보조금 환수

○ 선정 후 계획 대비 자기부담금 비율이 20% 이상 감소시 감소 금액에 비례하여 지원금 환수 조치

○ 신청서류는 반환하지 않음

○ 신청 서류상의  기재 착오․누락, 관련 증명서 미첨부, 연락불능 등으로 인한 불이익은 신청자 책임임

○ 신청 및 심사과정에서 관련서류에 대한 추가 또는 보완을  요청받을 경우 적극 협조해야 하며, 종합심사 프리젠테이션에 참가하지 않을 경우 심사에서 제외됨

○ 지원대상으로 선정된 후 신청 서류의 허위작성 또는 부정행위가 적발될 경우 최대 5년간 지원 대상에서 제외

○ 편철과 서식 임의변경을 금지하며 사업계획서와 발표자료는 각각 왼쪽 상단 모서리에 스테이플을 찍어서 고정

2. 사업관리

○ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 부산시에서 정한  별도 세부 지침으로 운영

* 민간주관전시회 지원대상 설명회시 전달 교육 및 자료배부(‘15.2.3)

○ 지원대상 사업으로 선정된 전시회 중 다음사항에 해당하는 경우 차기연도 지원대상 전시회에서 배제

- 당초 전시 주최자가 제시한 성과목표(전시면적, 참가업체 수, 참관객 수 등)에 10%이상 미달할 경우

- 정당한 사유없이 전시회 개최 사업실적 보고서, 지원금 집행 내역 등의 관련서류 미제출 및 허위 제출자

- 시의 예산변경 승인없이 지원항목 외의 항목에 임의로 지출한 자

[첨부 1]

2015년도 전시회 개최 지원 신청서

Ⅰ. 전시회명	(국문) (영문)
Ⅱ. 전시회 개최 개요
전 시 기 간
전 시 장 소
전 시 면 적	총 면적 : ㎡(실내 ㎡, 실외 ㎡ )
전 시 품 목
전시회 역사	개최회수 : 회 (최초개최 : 년, 개최주기 : )
Ⅲ. 전시회 성과 및 목표
구 분	2014년(전회)	2015년 계획
부 스 규 모	총 개(해외 : 개)	총 개(해외 : 개)
참 가 업 체	총 개(해외 : 개)	총 개(해외 : 개)
참 관 객	총 명(해외 : 명)	총 명(해외 : 명)
바이어	총 명(해외 : 명)	총 명(해외 : 명)
상 담 실 적	국내 백만원	해외 : 백만불	국내 백만원	해외 : 백만불
계 약 실 적	국내 백만원	해외 : 백만불	국내 백만원	해외 : 백만불
Ⅳ. 인증여부(해당전시회만 기술)
인 증 기 관		인 증 년 도
Ⅳ. 지원요청액(백만원)
총사업예산		지원요청액		자부담액
Ⅴ. 전시회 주최기관
주최기관명
담당자 연락처	주 소
성명/직위		이 메 일
전 화		팩 스
20 년 월 일 대표자명 : (법인인감) 부산광역시장 귀하

[첨부 2]

< 사업계획서 작성요령 >

사업계획서 목차	주요 내용
전시회 개요	ㅇ 일반개요 전시회명(국문,영문,약칭), 전시기간, 전시장소, 전시면적, 전시품목, 주최기관, 주관기관, 후원기관, 부대행사, 전시회 홈페이지, 무역전시회 인증여부 등 ㅇ 전시회 개최배경 및 목적 국내외 해당 산업의 동향, 전시회 개최 필요성, 전시회의 개최 목적 등 ㅇ 전시회 소개 및 특징 전시품의 특징, 참가업체 및 참관객 특징, 전시회의 국내외 위상 등
개최실적 및 성과목표	ㅇ 전시회 개최연혁 및 실적(최근 3회 이상) 전시면적, 참가업체 수(국내, 해외), 참관객 수(국내, 해외), 수출상담 및 계약 등 ㅇ 2015년도 성과 목표 전시면적, 참가업체 수(국내, 해외), 참관객 수(국내, 해외), 수출상담 및 계약 등
전시회 경쟁력	ㅇ 참가업체 및 참관객이 해당 전시회에 참가해야 하는 이유 ㅇ 전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택 등 ㅇ 국내외 경쟁 전시회와의 비교 평가 유사전시회와 비교하여 해당 전시회가 가지는 명백하고 차별화된 특성
주최자 마케팅 능력	ㅇ 참가업체 및 참관객 유치계획(국내, 해외) ㅇ 국내외 홍보 계획 ㅇ 중장기 사업계획, 비전 ㅇ 주최기관 소개 – 정직원수, 자본금, 전년도 매출액, 주요사업 (국내전시회 주최 또는 주관사업, 기타 해외전시회 에이전트 활동 등)
예산계획	ㅇ 수입, 지출(시비, 자체부담) 계획 - 세부항목별 상세 기술 * 시비보조금 예산집행 세부내역 참조 ㅇ 이익금 재투자 방안
참고사항	ㅇ 산업발전 기여도 및 무역거래 촉진효과 ㅇ 시 지원 필요성
	ㅇ 기타 필요 사항 등
※ 작성요령 - 위의 내용을 기초로 기술하고, 기타 필요한 내용을 추가할 수 있음 - 한글로 작성, 글자크기 : 기본 13포인트, 여백 : 상하 15㎜, 좌우 25㎜ - 분량 : 10~15페이지 이내

시비보조금 예산집행 세부내역

지원항목	세 부 내 용
해외 마케팅비	□해외 매체 광고비(광고, 홍보물 제작비 등) - 해외방송, 신문, 잡지, 해외 전시회 디렉토리, 해외 사이트 배너 광고 및 광고 제작비 등 □해외 홍보자료 제작 및 발송비 - 전시회 브로슈어, 포스터, 초청장 등의 제작 및 발송비 * 국문 및 국내 홍보물은 불인정 - 발송비의 경우 발송목적, 수령자, 발송국가, 내용물 등을 확인할 수 있는 증빙자료(내부품의, 청구서, 영수증 등) 미 제출시 불인정 □유사 해외 전시회 참가비(부스임차, 장치비 등) - 해외 전시회 참여 증빙자료(해외 송금증명, 항공비, 숙박비 등) 미 제출시 불인정 □해외 업체 및 해외 바이어 항공비, 숙박비 - 관련 업체 및 바이어 증빙자료 제출 필수 - 항공비(티켓) 및 숙박비 객관적 증빙자료 제출시 인정 - 에이전트를 통한 유치 활동비는 불인정 □해외 업체 및 해외 바이어 유치를 위한 통역직원 인건비 - 일반 직원 인건비 불인정, 행사 관련 고용된 통역직원만 인정
국내 마케팅비	□전시회 국내 홍보 마케팅비 - 홍보 브로셔, 배너, 신문 광고비 등 □국내 바이어 및 업체 유치지원 - 관련 업체 및 바이어 증빙자료 제출 필수
임대료 및 전시 장치비	□전시장, 세미나실, 회의실 임대료 □전시시설 장치비 - 부스 설치비, 전기공사, 파이텍스, 기타시설 장치비
성과 분석비	□전시회 개최 결과에 대한 성과분석 보고서 작성 - 부산시 지정 기관 및 단체에 의뢰(의무) - 보조금(9%) 교부일로부터 15일 이내 의뢰기관에 지급 - 전시회별 전문가 멘토 지정․컨설팅
참관객 등록 시스템비	□바이어 및 참관객 등록정보 시스템 설치·운영

[첨부 3]

서 약 서 본 사는 2015년도 민간주관전시회 개최지원 대상사업 신청과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. 1. 본 사는 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료내용의 진위에 책임을 진다. 2. 본 사는 국내전시회의 국제화를 위하여 전시회 인증요건을 충족할 수 있도록 최선의 노력을 다한다. 3. 본 사는 부산시 지원대상 사업자로 선정된 후라도, 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다. 4. 본 사는 부산시 지원대상 사업자로 선정될 경우 지원금을 당해 사업에 한해서만 사용하며, 사용잔액 및 발생이자에 대해서는 반납한다. 5. 본 사의 전시회가 2015년 9월 이후에 개최될 경우, 전시회 개최 3개월 전에 전시회 개최 실행계획을 부산광역시(마이스산업과)에 제출할 것이며, 3개 월 전에 미제출시 부산광역시 민간주관전시회 지원대상 선정 취소 등의 불이익을 감수한다. 6. 전시회 개최 불가시 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(법인인감)

[첨부 4]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(외부 등록시스템 운영업체 확인용)

1. 증명서 발급 신청기관(*전시회 주최자)
업 체 명				대표자명		(인)
주 소
사업자번호
2. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
3. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
4. 증명서 발급기관(*외부 등록시스템 운영업체)
업 체 명
주 소
사업자번호
전 화			팩 스
위 사항은 사실과 다름없음을 증명함. . . . 증명서 발급업체명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하

* 첨부 : 참관객 등록시스템 관련 계약서 또는 영수증 1부

[첨부 5]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(자체 등록시스템 사용 또는 등록시스템 비사용 시)

1. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
2. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
2015년도 부산시 개최 전시회 개최지원 대상사업자 선정과 관련, 2014년도 또는 전회 전시회의 등록 참관객 수가 위와 같음을 확인하며, 사실과 다를 경우 어떠한 제재도 감수하겠음. . . . 주최기관명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하