경기도 공고 제2011-974호

중소기업 수출마케팅 기회 제공 및 전시산업 육성을 위한 “2012년 전시회 개최 지원사업” 선정계획을 아래와 같이 공고합니다.

2011년 12월 5일

경 기 도 지 사

2012년 전시회 개최 지원사업 선정계획

1. 사업개요

□ 지원목적

o 킨텍스 제2전시장 개장에 따른 경기도(킨텍스) 대표 전시회 육성

o 성장 유망한 국내전시회에 대한 지원으로 중소기업에게 효과적인 수출마케팅 기회 제공

o ‘해외바이어가 찾아오는’ 국제경쟁력을 갖춘 전시회 육성을 통해 국내 전시․컨벤션산업 발전 및 지역경제 활성화 도모

□ 지원 및 선정절차

지원계획 공고 (‘11.12.5.)	⇨	신청서 접수 (’11.12.5.~12.16.)	⇨	서류심사 (’11.12.19.~12.21.)	⇨	평가위원회 심사 (’11.12.23.)	⇨

지원 전시회 선정 및 통보 (’11.12.28.)	⇨	보조금 집행 및 정산요령 교육 (’12.1월~)	⇨	사업비 교부 (’12.1월~)	⇨	전시회 개최 및 보조금 정산 (’12.1월~)

※ 위 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있음.

□ 지원대상 및 지원기준

구 분	경기도 대표 전문전시회 개최지원	(성장유망)국내전시회 개최지원
지 원 요 건	국제적 경쟁력을 갖추고 경기도를 대표할 수 있는 대형 전문전시회 ◦ 총 전시면적 25,000㎡ 이상 ◦ 총 참가업체 200개사 이상 (해외 참가업체 60개사 이상) ◦ 해외바이어 700명 이상 ◦ 국제인증전시회 ※ 최근 3회 전시회 실적(평균)기준	수출증진, 킨텍스 활성화 및 전시산업 발전 기여할 수 있는 성장유망 전시회 ◦ 총 전시면적 5,000㎡ 이상 ◦ 총 참가업체 70개사 이상 ◦ 해외 참가업체 7개사 이상 ◦ 해외바이어 50명 이상 ※ 전회 전시회 실적
지원액 (전시회당)	2억원 이내 (4등급 구분 지원)	1억원 이내 (4등급 구분 지원)
비 고	◦ A 등급(1개) : 2억원 이하 ◦ B 등급(1개) : 1.5억원 이하 ◦ C 등급(1개) : 1.3억원 이하 ◦ D 등급(1개) : 1.2억원 이하 ※ 신청(지원요건 충족) 전시회가 초과되어 미선정시 국내전시회 개최 지원대상으로 심사선정 가능 ※ 다만, 지원 결정액은 예산사정에 따라 해당지원액 이내에서 변경될 수 있음	◦ 가 등급(4개) : 1억원 이하 ◦ 나 등급(6개) : 7천만원 이하 ◦ 다 등급(6개) : 5천만원 이하 ◦ 라 등급(6개) : 3천만원 이하 ※ 다만, 지원 결정액은 예산사정에 따라 해당지원액 이내에서 변경될 수 있음

□ 지원내용

지원항목	세 부 내 용	지원비율
해외홍보비	- 해외매체 광고비, 해외 홍보자료 제작비 - 해외 유사전시회 참가비, 해외 설명회 개최비	소요비용의 100% 이내
해외바이어ㆍ해외 업체 등 유치비	- 해외바이어ㆍ해외업체ㆍ외신기자의 항공비․ 숙박비ㆍ통역비
전시정보화 구 축 비	- 참관객 등록정보 시스템 설치ㆍ운영비 - 홈페이지 구축 및 운영비	소요비용의 50% 이내
부대행사 운 영 비	- 해외바이어 및 참관객을 위한 편의시설 설치비 - 국제회의, 세미나, 수출상담회 등 부대행사비 - 셔틀버스 운영비, 관광프로그램 운영비
기 타	- 전시회 국제 인증비, 전시회 개최 성과분석비 - 도지사가 필요하다고 인정하는 비용(교육비 등)

※ 보조금 집행 및 정산에 대한 세부사항은 지원 대상자 선정 후 별도 교육 실시 예정

- “2012년도 국내전시회 개최지원 사업 보조금 집행 및 정산 요령”

2. 신 청

□ 신청자격

o 「전시산업발전법」제7조에 따라 전시주최사업자로 등록한 자

※ 외국인의 경우 대한민국 국적의 주최자와 공동으로 주최(관)할 경우 신청 가능

o 경기도내(킨텍스 등) 전시장 사용계약 또는 전시장 배정이 완료된 전시회 주관자

※ 야외 전시인 경우 전시회 계획 입증서류 제출

□ 신청서류

o 2012년도 국내전시회 개최지원 신청서 1부【별첨 1】

o 사업계획서 1부(아래한글 작성)【별첨 2】

o 【별첨 6, 7】의 서류심사를 위한 관련 증빙자료 각 1부

- 전회 전시회 실적에 대한 인증자료(한국전시산업진흥회)

※ 경기도 대표전시회 : 최근 4회, 국내전시회 개최지원 : 최근 2회

- 전시회 인증서(지식경제부, 해외기관 등)

- 전회 전시회 브로셔

- 사업자등록증 사본

o 서약서 1부【별첨 3】

o 전시장 임차계약서 사본 1부

※ 계약서 미작성 시 전시장에서 발급한 확인서(공문)로 대체 가능

o 전시주최사업자 등록증

o ’11년 전시회 안내 브로셔 1부

o 프리젠테이션용 사업계획서 1부(파워포인트 10쪽 이내)

【미인증 전시회】- 최근 2회

o 전시장 임차계약서 사본

o 전시회 실적 증빙자료(참가업체 디렉토리 등)

o 참관객 등록데이터 확인서【별첨 4, 5】

□ 신청서 접수

o 접수기간 : 2011. 12. 5. ~ 2011. 12. 16.

o 접 수 처 : 경기도청 경제정책과(담당자 김병연, 031-8008-2451)

o 접수방법 : 방문(근무시간 내) 또는 우편 접수

- (우 442-781) 경기도 수원시 팔달구 매산로3가 경기도청 경제정책과

※ 우편접수는 2011년 12월 16일까지 도착분에 한함

3. 지원대상자 선정

□ 기본방향

o 도의 전시산업 육성시책에 부합하는 전시회 우대 선정

- 유사 전시회 통합 및 대형화를 통한 대표전시회 육성

- 도내 신규 유치 된 전시회(전회에 타 지역 개최)

o 대형화ㆍ국제화ㆍ전문화 등 성장 가능성이 큰 전시회 중점 지원

o 킨텍스 활성화를 위하여 소비재 전시회, 소규모 전시회 지원

□ 선정방법

구분	심사유형	배점	평가자	심 사 방 법
1차	서류심사	50점	경제정책과	제출된 자료를 근거로 계량화된 지표에 따라 객관적 심사
2차	종합심사	50점	평가위원회	신청서류 및 프리젠테이션에 의한 평가위원별 주관적 심사

□ 선정(심사) 절차

① 서류심사(50점) : 경기도(경제정책과)

o 신청자격 및 기본요건 충족여부, 신청서류 구비여부 등

o 신청자의 제출서류를 근거로 계량지표에 대한 양적 평가 실시

o 서류심사는 한국전시산업진흥회 인증 결과를 기준으로 심사

- 미인증 전시회는 신청자가 제출한 서류 등을 기초로 심사

▸ 제출된 자료의 신뢰성이 현저하게 낮다고 판단될 경우 보완요구 및 자료 수정(조정) 후 심사

▸ 참관객 및 해외바이어 수 : 제출실적의 70%로 심사

② 평가위원회 심사(50점)

o 사업계획서와 프리젠테이션을 통해 종합적으로 심사

o 프리젠테이션은 전시회당 10분 실시(발표 5분, 질의ㆍ응답 5분)

o 평가점수는 최고ㆍ최저점수를 제외한 나머지 위원들의 점수를 합산하여 산술평균

- 최고 또는 최저 점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

- 심사위원이 평가대상 전시회와 관련이 있는 경우 해당 전시회 평가 시 배제

o 프리젠테이션에 참가하지 않은 업체는 심사 제외

③ 최종심사 및 선정결과 통보

o 서류심사와 평가위원회 심사 결과를 합산하여 ´12년 예산액 범위내에서 지원대상 전시회 선정 및 선정결과 개별통보

※ 경기도 대표전시회로 선정되지 않은 경우

- 서류심사 : 국내전시회 개최 지원사업 심사기준에 따라 재평가

- 평가위원회 심사 : 기실시한 경기도 대표전시회 심사점수 적용

□ 서류 및 평가위원회 심사기준

o 【별첨 6, 7】 참조

4. 지원제외

o 2011년 지원대상으로 정당한 사유 없이 전시회 사업실적 보고서, 지원금 집행내역 등의 관련 증빙서류를 제출하지 않거나 허위 보고한 전시주관사

o 2012년 지원대상으로 선정된 이후

- 신청 서류의 허위작성 또는 평가위원에 대한 부정행위가 적발될 경우 지원된 보조금을 회수하고 향후 3년간 지원 대상에서 제외(※ 격년 전시회의 경우 6년)

- 특별한 사유없이 전시회를 개최하지 않는 경우 향후 3년간 지원 대상에서 제외(※ 격년 전시회의 경우 6년)

o 경기도에서 관련산업의 육성을 위하여 별도로 예산을 수립하여 개최(지원)하는 전시회

5. 유의사항

o 지원대상으로 선정된 후 전시면적(임차계약서)이 당초 계획 보다 감소한 경우 감소면적에 비례하여 보조금 환수

- 경기도 대표 전문전시회 : 10%이상 감소한 경우

- 국내전시회 개최지원 :  20%이상 감소한 경우

o 신청서류를 기준으로 심사 및 선정이 실시되며, 신청서류상의 기재착오, 기재누락, 관련 증명서 미첨부 등으로 인한 불이익은 신청자에게 책임이 있음.

o 신청 심사과정에게 추가 또는 보완을 요청받은 경우 정해진 기일내에 제출하여야 하며 미제출로 인한 책임은 신청자에게 있음.

o 프리젠테이션 일자, 장소 등 자세한 사항은 별도 통보

o 제출된 신청서류는 반환하지 않음.

< 별첨 1 >

2012년도 전시회 개최지원 신청서

※ 신청구분(해당란에 표시) □ 경기도 대표전시회 / □ 국내전시회 개최지원
Ⅰ. 전시회명					(국문) (영문)									□ 경기도내 신규 유치 전시회 □ 합동ㆍ통합전시회 ※ 해당란에 표시
Ⅱ. 전시회 개최 개요
전 시 기 간				2012. . . ~ 2012. . . ( 일간)
전 시 장 소
전 시 면 적				총 전시면적 : ㎡(실내 ㎡, 실외 ㎡ )
				실 전시면적 : ㎡(실내 ㎡, 실외 ㎡ )
전 시 품 목
전시회 역사				개최회수 : 회 (최초개최 : 년, 개최주기 : )
Ⅲ. 인증여부(해당되는 경우 기재)
인 증 기 관										인 증 년 도			※ 최근년도 기재
Ⅳ. 지원요청액(단위 : 백만원)
총사업예산							경 기 도 지원요청액				국비지원액 (신청액)					자부담액
	※ 최근 3년간 보조금 지원현황(백만원)
	구 분					2011년			2010년			2009년			비 고
	경 기 도
	국 비
Ⅴ. 신청기관
신청기관명											본사 소재지
담당자 연락처		성명/직위									휴대전화
		전화/fax					/				이 메 일

2011년      월      일

신청기관명 :             대표자명 :           (법인인감)

경기도지사 귀하

< 별첨 2 >

2012년도 00전시회 사업계획서(작성예시)

□ 전시회 개요

○ 일반개요

- 전시회 명칭(국․영문, 약칭), 전시기간, 전시장소, 전시면적

- 전시품목, 주최/주관/후원기관, 부대행사, 전시회 홈페이지

- 전시회 인증여부, 참관객 계측방법 등

○ 전시회 개최배경 및 목적

- 전시회 개최 배경 및 필요성, 전시회 개최목적

- 국내ㆍ외 해당산업의 동향 및 전망 등

○ 전시회 소개 및 특징

- 전시품의 특징, 참가업체 및 참관객 특징, 전시회의 국내외 위상 등

□ 성과목표 및 개최실적(인증테이터 기준 작성)

구 분		2012		2011(또는 전회)		2010	2009	2008※
		성과목표	‘11 대비(%)	성과목표	개최실적
총전시 면 적 (㎡)	국내
	해외	(해외비율)		(해외비율)		(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
참 가 업체수 (개)	국내
	해외	(해외비율)		(해외비율)		(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
부스 수 (개)	국내
	해외	(해외비율)		(해외비율)		(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
참관객 (명)	국내
	해외	(해외비율)		(해외비율)		(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
바이어 (명)	국내
	해외	(해외비율)		(해외비율)		(해외비율)	(해외비율)	(해외비율)
	계
상담 및 계약 ($)	상담액	건 백만불		건 백만불	건 백만불	건 백만불	건 백만불	건 백만불
	계약액	건 백만불		건 백만불	건 백만불	건 백만불	건 백만불	건 백만불

※ 2008년도 실적은 “경기도 대표전시회”지원을 신청하는 경우 작성

□ 전시회의 경쟁력

○ 해당 전시회의 차별화된 경쟁전략

○ 참가업체 및 바이어가 해당 전시회에 참가해야하는 이유

- 특히 해외 참가업체와 해외 바이어 측면

○ 전시회를 통해 주최자가 참가자에서 제공하는 핵심가치, 혜택 등

○ 국내외 유사 경쟁 전시회와 비교 평가

- 유사 전시회와 비교하여 해당 전시회가 갖는 차별화된 특성

○ 전시회의 국제화 및 지속성장을 위한 중장기 성장전략

□ 주최자 마케팅 능력

○ 참가업체 및 바이어 유치계획(국내ㆍ외)

○ 국내ㆍ홍보계획

○ 중장기 사업계획, 비젼 등

○ 주최기관 소개자료(별지 참조)

□ 예산계획

○ 예산운용계획

- 수입, 지출(국비지원, 자체부담) 계획

※ 전회와 금회를 비교하여 세부항목별 상세 기술(표로 작성)

○ 이익금 재투자 방안

※ 2010년 지원 전시회의 경우 이익금 발생 여부 및 활용 현황 기술

□ 기타사항

○ 산업발전 기여도 및 무역거래 촉진효과

○ 경기도의 지원 필요성

○ 기타 사항 등

□ 덧붙임 : 신청기관 현황

※ 경기도 대표전시회 지원을 신청하는 경우

- 별첨 1의 “2012년 경기도 대표전시회 심사기준” 의  평가위원회 심사항목 중 “대표전시회 성장전략(향후 3년간)”에 대하여 추가 작성

- 작성방법은 자유이나 심사세부내용 반드시 포함 작성

	전시회 추진계획서 작성요령
o 내용이 부실한 경우 평가위원회 심사 시 불이익을 받을 수 있으므로 작성예시와 같이 충실하게 작성하되, 필요한 사항이 있은 경우 내용 추가 가능 o 반드시 아래 □글로 작성 o 글자체 및 크기 : 휴먼명조 14 o 용지여백 : 위ㆍ아래 15㎜, 머리말ㆍ꼬리말 10㎜, 좌ㆍ우 20㎜ o 분량 : A4용지 10쪽 내외

○○○○ 기관명 (예시) (영문명칭 : )
주 소 및 연 락 처	경기도 시(군) 구 동 00-1 (우편번호 - )
	○ 전 화 : ○ FAX :									○ 담당자 : ○ E-Mail :
	○ 인터넷 홈페이지 :
설립목적	○ 우리나라 ○○산업의 ○○○○와 균형있는 ○○○○을 실현하기 위한 ○○○○을 전개함으로써 ○○○○산업발전에 기여(또는 기틀 마련) 등
단체연혁	○ ’81.11. 8 ○○○ 창립 ○ ’88. 6.15 ○○○○ 사단(재단)법인 설립허가
인력현황	○ 대표자 : ○ 직원수 : 명 (전시팀 : 명)
기구현황
		※작성예시 (서술개조식 작성도 가능)						회 장
								상임이사
								사무국장				지역본부
		재 정			정책기획			모 니 터				홍 보
예산현황 (´11년)	○ 예산총액 : 천원 ※ 재원구성(100%) : 회비수입( %), 기부금 및 모금활동( %) 정부보조( %), 사업수익( %), 기타( %)
2010년 주요사업	○ 주요사항 2~3개 항목만 기재(국내전시회 주최/주관, 해외전시회 활동 등) ○ ○
2011년 주요사업 계 획	○ ○ ○

< 별첨 3 >

서 약 서 2012년도 전시회 개최지원 사업 신청과 관련하여 아래사항을 준수할 것을 서약합니다. - 아 래 - 1. 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료내용의 진위에 책임을 진다. 2. 국내 전시회의 국제화를 위하여 전시회 인증요건을 충족할 수 있도록 최선의 노력을 다한다. 3. 경기도 지원대상 사업자로 선정된 후, 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위를 포함하여 심사와 관련한 일체의 부정행위가 발견될 경우, 이에 따른 어떠한 제재도 감수한다. 4. 경기도 지원 대상 사업자로 선정될 경우 지원금을 당해 사업에 한해서만 사용하며, 사용 잔액 및 발생이자에 대해서는 반납한다. 5. 전시회 개최 불가시 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 2011년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(법인인감 또는 직인)
경기도지사 귀하

< 별첨 4 >

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(외부 등록시스템 운영업체 확인용)

1. 증명서 발급 신청기관(*전시회 주최자)
업 체 명				대표자명		(인)
주 소
사업자번호
2. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
3. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
4. 증명서 발급기관(*외부 등록시스템 운영업체)
업 체 명
주 소
사업자등록번호
전 화			팩 스
위 사항은 사실과 다름없음을 증명함. 2011. . . 증명서 발급업체명 및 대표자명 (인) 경기도지사 귀하

* 첨부 : 참관객 등록시스템 관련 계약서, 세금계산서, 등록테이터 각 1부

< 별첨 5 >

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(자체 등록시스템 사용 또는 등록시스템 비사용 시)

1. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
2. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
2012년도 전시회 지원대상 선정과 관련, 2011년도 또는 전회 전시회의 등록 참관객 수가 위와 같음을 확인하며, 사실과 다를 경우 이에 따른 불이익 조치를 감수하겠음. 2011. . . 주최기관명 및 대표자명 (인) 경기도지사 귀하

< 별첨 6 >

2012년 경기도 대표전시회 심사 기준

구분	심사항목	세 부 내 용	배점
서 류 심 사 (50점)	전시회 규 모	o 총 전시면적, 총 참가업체 수, 총 참관객 수 ※ 최근 3회 전시회 평균값	12
	전시회 성장도	o 총 전시면적, 부스 수, 참가업체, 해외업체, 참관객, 해외바이어 증가율(전회 대비)	24
	국제화 수 준	o 해외업체수, 해외업체 참가비율, 해외바이어 수 ※ 최근 3회 전시회 평균값	12
	전시회 인 증	o 국제전시회 인증(해외기관, 지식경제부)	2
	가 점	o 전회 대비 2012년 총 전시면적 증가율	(5)
평 가 위원회 심 사 (50점)	사 업 계획의 적정성	o 전시회 개최 배경 및 목적 o 사업운영계획 o 2011년 성과목표 적정성	10
	전시회 경쟁력	o 전문전시회로서의 차별화된 경쟁전략 o 참가업체 및 바이어가 해당 전시회에 참가해야 하는 이유 o 전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 혜택 등 o 국내외 유사 경쟁 전시회와의 비교 평가 - 유사 전시회와 비교하여 해당 전시회가 갖는 차별화된 특성	10
	전시회 성 장 가능성	o 최근 3회 전시회 개최실적 및 중장기 전망 등 o 전년도(전회) 전시회 성과계획 대비 개최실적 o 참가업체 및 참관객 만족도 등	10
	주최자 마케팅 능 력	o 참가업체 및 바이어 유치계획(국내ㆍ외) o 국내ㆍ외 홍보계획 o 중장기 사업계획, 비전 등	5
	예 산 계 획	o 예산계획(수입, 지출) 및 자부담 적정성 o 이익금 활용계획	5
	대표전시회 성장전략 (향후 3년간)	o 경기도 대표전시회가 되기 위한 성장목표 - 전시면적, 부스수, 참가업체, 참관객, 등 o 성장전략 및 실행방안 - 성장목표 달성을 위한 세부추진방안 - 해외업체, 해외바이어 유치 및 사후관리 방안 - 해외홍보 및 브랜드화 추진 방안 등	10
비 고	o 최근 3회 전시 실적 : 한국전시산업진흥회 인증 실적 - 미인증 년도의 실적은 제출한 실적의 90% 인정 o 서류심사 가점은 총 배점(50점) 한도 내에서만 인정하고, 총 배점을 초과하는 가점은 합산하지 않음

< 별첨 7 >

2012년 국내전시회 개최 지원사업 심사 기준

구분	심사항목	세 부 내 용	배점
서 류 심 사 (50점)	전 시 회 규 모	o 총 전시면적, 참가업체 수, 참관객 수	15
	전 시 회 성 장 도	o 전회 대비 참가업체, 참관객, 부스 수, 해외바이어 증가율	20
	국 제 화 수 준	o 해외업체 참가비율, 해외바이어 수	10
	전 시 회 인 증	o 전시회 인증 여부(지경부, 해외기관)	3
	전 시 회 인 지 도	o 전시회의 개최 횟수	2
	가점 및 감점	o 전회 대비 총 전시면적 증가율 o 전회 대비 총 전시면적 감소율 o 도내 신규 유치된 전시회 o 경기도 소재 업체 ※ 가점은 서류심사 총 배점(50점) 한도 내에서 인정	(10) (-10) (5) (2)
평 가 위원회 심 사 (50점)	사업계획의 적 정 성	o 전시회 개최 배경 및 목적 o 사업운영계획 o 2011년 성과목표 적정성	10
	전 시 회 경 쟁 력	o 전문전시회로서의 차별화된 경쟁전략 o 참가업체 및 바이어가 해당 전시회에 참가해야 하는 이유 o 전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 혜택 등 o 국내외 유사 경쟁 전시회와의 비교 평가 - 유사 전시회와 비교하여 해당 전시회가 갖는 차별화된 특성	15
	전 시 회 성 장 가 능 성	o 최근 3회 전시회 개최실적 및 중장기 전망 등 o 전년도(전회) 전시회 성과계획 대비 개최실적 o 참가업체 및 참관객 만족도 등	10
	주 최 자 마 케 팅 능 력	o 참가업체 및 바이어 유치계획(국내ㆍ외) o 국내ㆍ외 홍보계획 o 중장기 사업계획, 비전 등	10
	예산계획	o 예산계획 및 전시회 이익금 활용계획	5
비 고	o ´11년(또는 전회) 실적 : 한국전시산업진흥회 인증 실적 - 미인증 전시회 : 별도 세부기준에 따라 심사 o ´12년 최초 개최 전시회 심사기준 - 실적평가 : 별도 세부기준에 따라 심사 - 전시회 성장도, 전시회 인증여부, 전시회 인지도 : 미심사 o 서류심사 가점은 총 배점(50점) 한도 내에서만 인정하고, 총 배점을 초과하는 가점은 합산하지 않음