부산광역시 제2013-25호

2013년도 민간주관전시회 개최 지원계획 시행공고

전시산업발전법 제17조, 제20조, 제21조, 제22조의 규정에 의하여 규정에 의하여

“2013년도 민간주관전시회 개최 지원계획 시행”을 아래와 같이 공고합니다.

2013년  1월 9일

부산광역시장

Ⅰ. 지원개요

1. 사업개요

○ 추진근거 : 전시산업발전법 제17조 및 제20조, 제21조, 제22조

○ 지원대상 : 부산시역내에서 전시회를 개최하고자 하는 전시주최자

○ 지원기준 : 전시회의 경쟁력, 발전가능성, 전시규모 등에 따라 차등 지원

○ 지원내용 : 500백만원(국내외 마케팅비, 전시장치비 등)

▷ 전시회별 2천만원 ～ 7.5천만원 이내로 지원금은 심사결과에 따라 변동 가능

2. 지원 목적

○ 유망한 국내 전시회 유치․지원을 통해 경쟁력을 갖춘

전시회로 육성

○ 전시산업 발전, 기업의 수출마케팅 기회제공 등 지역경제 활성화 도모

3. 지원 대상

○ 2013년도 국․시비 지원을 받지 않은 민간주관전시회로 부산시역내

전시장 임대계약(예약 또는 승인 배정)이 완료된 전시회

○ 민간주관전시회(신규, 기존) 중 10개 내외 전시회를 선정 지원

- 전시회 신청업체별 당해연도 2개 전시회이내 지원(공동주관 포함)

- 지원확정 전시회 중 중도포기 및 전시주최자의 귀책사유로 지원금의 1/3 이상 환수 처분을 받은 전시회는 익년도 지원대상에서 제외

○ 2010년 이후 3회 지원 받은 전시회는 일몰제 적용으로 제외

* 일몰제 적용 : 동일 전시회에 최대 3회까지 지원(2010년부터 적용)

4. 지원 분야

구 분	유형	해당 요건
1그룹	대표 전시회	ꋻ기존 개최 전시회 중 국제화, 대형화로 발전이 필요한 전시회 - 해당 전시회 개최 횟수 10회 이상 또는 - 임대면적 8,836㎡(200부스) 이상 규모, 참가업체 50개사(해외 5개사) 이상
2그룹	유망 전시회	ꋻ기존 개최 전시회 중 지역경제 파급효과가 크고 경쟁력이 있어 우리시 유망 전시회로 육성이 가능한 전시회 - 임대면적 4,418㎡~8,836㎡미만(100부스) 이상 규모, 참가업체 40개사 이상
3그룹	신규 육성 전시회	ꋻ개최횟수 3회 이하의 신규 전시회로 향후 부산시 대표전시회로 육성이 가능한 유망 전시회 - 임대면적 1,488㎡이상(50부스) 이상 규모, 참가업체 30개사 이상

○ 유사한 전시회를 통합한 전시회 및 신규전시회 우선 선정

○ '12년 개최 전시회 성과분석 결과를 1차 서류 심사 시 반영

5. 지원 내용

□ 지원 및 지급방법

○ 심사위원회 구성, 그룹별로 지원대상 선정하여 예산범위 내 차등 지원

○ 그룹별 지원금액

구 분	유형	개별 지원금액	비고
1그룹	대표 전시회	5천~7.5천만원
2그룹	유망 전시회	3천～5천만원
3그룹	신규육성 전시회	2천～4천만원

* 지원 전시회 수, 지원금액 등은 심사결과에 따라 조정 가능

* 해당 그룹에 지원대상 없거나 적을 경우 타 전시회 추가 지원 등 조정 가능

○ 보조금은 先지원 後정산(보조금 지원 ⇒ 예산 집행 ⇒ 보조금 정산)

- 선정 전시회 발표 후 보조금 신청 기한 없이 바로 신청가능

- 당초 계획에 포함된 사항 중 보조금 수령 전, 연도 내에

집행한 항목에 대해 집행 인정

- 당초 계획 대비 업체 자기부담금 비율이 30% 이상 감소 시 감소금액에 비례하여 지원금 환수 조치

□ 지원내용 및 비율

구 분	유형	사용 항목
공통 필수항목		◦ 전시회 성과분석비 : 시비보조금의 8% ◦ 참관객 등록 시스템 비용 : 항목 전체 비용의 100%이내
1그룹	대표 전시회	◦ 해외마케팅비 : 항목 전체 비용의 100%이내 ◦ 국내마케팅비 : 항목 전체 비용의 10%이내 ◦ 임대료, 전시장치비 : 항목 전체 비용의 30%이내
2그룹	유망 전시회	◦ 해외마케팅비 : 항목 전체 비용의 50%이내 ◦ 국내마케팅비 : 항목 전체 비용의 50%이내 ◦ 임대료, 전시장치비 : 항목 전체 비용의 30%이내
3그룹	신규육성 전시회	◦ 해외마케팅비 : 항목 전체 비용의 50%이내 ◦ 국내마케팅비 : 항목 전체 비용의 50%이내 ◦ 임대료, 전시장치비 : 항목 전체 비용의 50%이내

* 1그룹의 경우 전체 시비지원금의 30% 이상을 해외마케팅 비용으로 집행해야 함.

* 시비지원금 중 해외마케팅비를 제외하고 80%이상을 지역업체에 집행해야 함.

* 부가가치세 및 국내 은행 송금수수료 등 수수료 부분은 주관업체 부담

* 전시, 회의시설 및 그에 상응하는 시설 소유자와 운영자는 본 지원금을 자신이 소유, 운영하는 전시장이나 회의실 등의 임차료로 사용할 수 없음

Ⅱ. 신청 요령

1. 신청자격

○ 대한민국 국적의 전시주최자로 부산시역내에서 전시회를 개최하

고자 하는 전시주최자

※ 2013년도 국비, 시비 지원을 받지 않은 민간주관전시회 주최자

2. 신청기한 : 2013. 1. 9 ~ 2013. 1. 23(우편, 방문 접수)

※ 우편은 1.23 도착분까지 유효

3. 신청서류

① 2013 부산지역 개최 전시회 지원사업 신청서 (첨부 1) 1부

② 사업계획서(첨부 2) 8부

③ 서약서(첨부 3) 1부

④ 전시장 임차계약서 사본 1부

⑤ 사업자 등록증 1부

⑥ 2012 전시회 안내 브로셔 1부 (신규 전시회는 제외)

⑦ 국제인증 전시회 증빙서 1부

⑧ 전년도(전회) 전시장 임차계약서 사본, 참가업체 디렉토리,

참관객 등록데이터 확인서(첨부 4, 5) 또는 회계법인 확인서 각 2부

* 비인증 전시회에 한함

⑨ 프리젠테이션용 사업계획서 8부

* 파워포인트로 10페이지 이내 작성 출력

⑩ 사업계획서와 프리젠테이션용 사업계획서를 첨부한 USB 1개

4. 접수 및 문의처

○ 전화 : 051-888-6451, 팩스 051-888-6449, 이영기 주무관

○ 주소 : (우611-735) 부산시 연제구 중앙대로 1001 부산광역시청(11층 전시컨벤션과)

○ e-mail : dewmybaby@korea.kr

5. 신청서류 작성방법

○ 지원신청서 및 사업계획서는 별첨 양식을 참조하여 □글로 작성

- 해당내용을 빠짐없이 기재하고 지원신청서에는 법인인감 날인

- 용지 크기는 A4

○ 프리젠테이션용 사업계획서는 파워포인트 10페이지 이내로 작성

출력 후 제출

Ⅲ. 심사 및 선정

1. 선정원칙

○ 서류 심사와 심사위원회 심사를 합산한 점수를 기본으로

총 사업비 범위 내에서 지원 대상 전시회별로 선정

○ 제출 서류에 이상이 없어야 하고, 지원 대상 전시회별 요건을

반드시 충족해야 함

2. 선정 절차

사업신청	⇨	서류심사	⇨	종합심사	⇨	확정 및 발표
전시주최자		부 산 시 (전시컨벤션과)		심사위원회		부산광역시 (전시컨벤션과)

3. 심사방법

○ 서류와 프리젠테이션을 통해 종합적으로 심사

○ 채점방법 : 각 항목별 심사위원 평균값을 합산, 최종점수로 함

○ 프리젠테이션 방법 : 전시회당 15분(발표 10~12분, 질의답변 3~5분)

○ 배점 및 방법

순서	구분	배점	담당기관	심사방법
1차	서류심사	40점	접수기관	ꋯ계량화된 자료를 활용 양적 심사
2차	종합심사	60점	심사위원	ꋯ시 지원금 필요성 등 심사 ꋯ신청서류 평가 및 프리젠테이션 심사

4. 심사기준

구분	심사항목	세 부 내 용	배점
서류 심사 (40점)	규 모	ꋯ면적, 참가업체 수, 참관객수	10
	재정자립도	ꋯ업체 재무현황(총사업비대비 업체 자본비율)	10
	국제화수준	ꋯ해외 참가업체 및 참관객 수와 비율 ꋯ해외 참가업체 전시면적과 비율	10
	인지도	ꋯ전시회 개최횟수 등 *신규 전시회의 경우 주최자의 개최 이력	5
	전시회 인증여부	ꋯ전시산업진흥회, UFI 등 전시회 인증여부 *신규전시회의 경우 주최자의 인증 전시회 보유 여부	5
종합 심사 (60점)	지원필요성	ꋯ산업발전 기여도, 기업에 대한 판로 확대	10
	전시회 경쟁력	ꋯ국내외 유사 전시회와의 비교 평가 (유사전시회와 비교 해당전시회의 차별화된 특성) ꋯ전시주최자의 참가 업체 제공 혜택 ꋯ타 전시회와 차별화 된 경쟁 전략	10
	성장가능성	ꋯ대형화, 전문화, 국제화 등 발전가능성이 큰 전시회 (최근 3회 전시회 개최 실적 및 향후 중장기 전망 ) *신규전시회의 경우 산업의 성장도	10
	주최자 마케팅 능력	ꋯ참가업체 및 참관객 유치계획 ꋯ국내외 홍보 계획, 중장기 사업 계획 및 비전 (해외 업체 및 바이어 유치 마케팅 능력, 계획 등)	10
	산업전시회	ꋯ지역 10대전략산업 관련성 등	10
	지역업체비율	ꋯ지역 전시업체협력비율	10
가점 (5~-5)	개별가․감점	ꋯ유사 통합전시회 및 개최기간 조정 등 가점 ꋯ정산서 제출시기 및 보조금 집행의 적정여부	5~ -5

5. 추진일정

○ 2013. 1. 9 ~ 2013. 1. 23 : 신청서 접수(우편, 방문 접수)

※ 우편은 1.23 도착분까지 유효

○ 2013. 1.24 ~ 1.28 : 서류 심사

○ 2013. 1.29 : 심사위원회 개최(프리젠테이션 포함)

○ 2013. 1.31 : 지원대상자 선정 통보

○ 2013. 2.~12. : 시비 지원금 교부

※ 추진일정은 사정에 따라 변경 될 수 있음

Ⅳ. 기타 사항

1. 신청자 유의사항

○ 선정 후 당초 계획 대비 전시면적(임차계약서 기준)이 감소한

경우 감소면적에 비례하여 시비 보조금 환수하고

지원대상 전시면적 기준 미달시 보조금 전액 환수함

○ 신청서류는 반환하지 않음

○ 신청서류를 기준으로 심사 및 선정이 진행되며, 신청서류상의

기재 착오, 기재 누락, 관련 증명서 미첨부, 연락불능 등으로

인한 불이익은 신청자 책임임

○ 신청 및 심사과정에서 관련서류에 대한 추가 또는 보완을

요청받을 경우 적극 협력해야 하며, 프리젠테이션에 참가하지

않을 경우 심사에서 제외됨

○ 지원대상 사업으로 선정된 이후라도 신청 서류의 허위작성

또는 심사위원에 대한 부정행위가 적발될 경우 최대 5년간

지원 대상에서 제외

○ 서류 편철 및 서식 임의변경 절대 금지

2. 사업관리

○ 지원금의 신청, 교부 및 정산 등 세부사항은 부산시에서 정한

별도 세부 지침으로 운영

○ 지원대상 사업으로 선정된 전시회 중 다음사항에 해당하는

경우 차기연도 지원대상(전시회)에서 배제

- 당초 전시주최자가 제시한 성과목표(전시면적, 참가업체 수,

참관객 수 등)에 10%이상 미달할 경우

- 정당한 사유없이 전시회 개최 사업실적 보고서, 지원금 집행

내역 등의 관련서류 미제출 및 허위보고자

- 기 지원받은 자로서 승인없이 지원금을 지원항목 이외의

항목에 지출한 자

[첨부 1]

2013년도 전시회 개최 지원 신청서

Ⅰ. 전시회명			(국문) (영문)
Ⅱ. 전시회 개최 개요
전 시 기 간			2013. . . ~ 2013. . .
전 시 장 소
전 시 면 적			총 면적 : ㎡(실내 ㎡, 실외 ㎡ )
전 시 품 목
전시회 역사			개최회수 : 회 (최초개최 : 년, 개최주기 : )
Ⅲ. 전시회 성과 및 목표
구 분		2012년(전회)*								2013년 계획
참가업체 면적		총 ㎡(해외 : ㎡)								총 ㎡(해외 : ㎡)
참 가 업 체		총 개(해외 : 개)								총 개(해외 : 개)
참 관 객		총 명(해외 : 명)								총 명(해외 : 명)
바이어		총 명(해외 : 명)								총 명(해외 : 명)
상 담 실 적		국내 백만원				해외 : 백만불				국내 백만원				해외 : 백만불
계 약 실 적		국내 백만원				해외 : 백만불				국내 백만원				해외 : 백만불
Ⅳ. 인증여부(해당전시회만 기술)
인 증 기 관								인 증 년 도
Ⅳ. 지원요청액(백만원)
총사업예산					지원요청액						자부담액
Ⅴ. 전시회 주최기관
주최기관명
담당자 연락처	주 소
	성명/직위								이 메 일
	전 화								팩 스

20      년      월      일

대표자명 :                    (법인인감)

부산광역시장 귀하

※ 전시산업진흥회 인증 전시회의 경우 인증데이타를 기준으로 작성함.

[첨부 2]

< 사업계획서 작성요령 >

사업계획서 목차	주요 내용
전시회 개요	ㅇ 일반개요 전시회명(국문,영문,약칭), 전시기간, 전시장소, 전시면적, 전시품목, 주최기관, 주관기관, 후원기관, 부대행사, 전시회 홈페이지, 무역전시회 인증여부 등 ㅇ 전시회 개최배경 및 목적 국내외 해당산업의 동향, 전시회 개최 필요성, 전시회의 개최 목적 등 ㅇ 전시회 소개 및 특징 전시품의 특징, 참가업체 및 참관객 특징, 전시회의 국내외 위상 등
개최실적 및 성과목표	ㅇ 전시회 개최연혁 및 실적(최근 3회 이상) 전시면적, 참가업체 수(국내, 해외), 참관객 수(국내, 해외), 수출상담 및 계약 등 ㅇ 2013년도 성과 목표 전시면적, 참가업체 수(국내, 해외), 참관객 수(국내, 해외), 수출상담 및 계약 등
전시회 경쟁력	ㅇ 참가업체 및 참관객이 해당 전시회에 참가해야 하는 이유 ㅇ 전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택 등 ㅇ 국내외 경쟁 전시회와의 비교 평가 유사전시회와 비교하여 해당 전시회가 가지는 명백하고 차별화된 특성
주최자 마케팅 능력	ㅇ 참가업체 및 참관객 유치계획(국내, 해외) ㅇ 국내외 홍보 계획 ㅇ 중장기 사업계획, 비전 ㅇ 주최기관 소개 - 총직원수(전시팀 직원수), 주요사업(국내전시회 주최 또는 주관사업, 기타 해외전시회 에이전트 활동 등)
예산계획	ㅇ 수입, 지출(시비, 자체부담) 계획 - 세부항목별 상세 기술 ㅇ 이익금 재투자 방안
참고사항	ㅇ 산업발전 기여도 및 무역거래 촉진효과 ㅇ 시 지원 필요성
	ㅇ 기타 필요 사항 등
※ 작성요령 - 위의 내용을 기초로 기술하고, 기타 필요한 내용을 추가할 수 있음 - □글로 작성, 글자크기 : 기본 13포인트, 여백 : 상하 15㎜, 좌우 25㎜ - 분량 : 10~15페이지 이내

[첨부 3]

서 약 서 본 사는 2013년도 민간주관전시회 개최지원 대상사업 신청과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. - 다 음 - 1. 본 사는 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료내용의 진위에 책임을 진다. 2. 본 사는 국내전시회의 국제화를 위하여 전시회 인증요건을 충족할 수 있도록 최선의 노력을 다한다. 3. 본 사는 부산시 지원대상 사업자로 선정된 후라도, 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다. 4. 본 사는 부산시 지원대상 사업자로 선정될 경우 지원금을 당해 사업에 한해서만 사용하며, 사용잔액 및 발생이자에 대해서는 반납한다. 5. 전시회 개최 불가시 지원금 전액 및 법정이자를 즉시 반환한다. 년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(법인인감)

[첨부 4]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(외부 등록시스템 운영업체 확인용)

1. 증명서 발급 신청기관(*전시회 주최자)
업 체 명				대표자명		(인)
주 소
사업자번호
2. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
3. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
4. 증명서 발급기관(*외부 등록시스템 운영업체)
업 체 명
주 소
사업자번호
전 화			팩 스
위 사항은 사실과 다름없음을 증명함. . . . 증명서 발급업체명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하

* 첨부 : 참관객 등록시스템 관련 계약서 또는 영수증 1부

[첨부 5]

전시회 참관객 등록 데이터 확인서

(자체 등록시스템 사용 또는 등록시스템 비사용 시)

1. 전시회 개요
전시회명
전시기간
전시장소
주최기관
2. 참관객 등록결과
등록 참관객 수		총 명 (국내 명, 해외 명)
2013년도 부산시 개최 전시회 개최지원 대상사업자 선정과 관련, 2012년도 또는 전회 전시회의 등록 참관객 수가 위와 같음을 확인하며, 사실과 다를 경우 어떠한 제재도 감수하겠음. . . . 주최기관명 및 대표자명 (인) 부산광역시장 귀하